Arkivarie

Nacka kommun med ca 89 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya ideer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet. Kontaktcenters uppdrag är att ge Nackaborna en så snabb, god, effektiv och enhetlig service som möjligt samt att stödja och underlätta för kommunens enheter. Kommunarkivet ingår som en av flera delar i Kontaktcenter och arbetar tillsammans med övriga för att ge den bästa möjliga servicen till interna och externa kunder. Arbetet sker med ett kundorienterat fokus där tillgänglighet, bemötande och servicenivå är viktigt. ARBETSUPPGIFTER Arkivarie till Kontaktcenter med huvudsakligt ansvar för arkivvården för verksamheterna inom Miljö- och stadsbyggnad, Teknik- och fastighetskontoret - inklusive driften av arkivlokal med tillhörande handlingar samt ansvar för kommunens framtida arbete kring digitalt bevarande. Du kommer att ingå i ett samarbete tillsammans med två andra arkivarier inom Kommunarkivet. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a; att besvara frågor från allmänheten, upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt. Du kommer även att arbeta med omvärldsbevakning. På sikt kommer en viktig del av arbetet utgöras av att vara med att utveckla och införa digitalt bevarande (e-arkiv) i kommunen som en följd av att kommunen inför digital ärendehantering. Din uppgift blir att delta i utredning, ta fram förslag, jobba med implementering samt vara en kunskapsresurs för andra inom detta område. I rollen som arkivarie lägger vi också stor vikt vid att agera i enlighet med Kontaktcenters vision om att; "i varje möte/situation ge kvalitativ och effektiv service med vänlighet, objektivitet och tydlighet". KVALIFIKATIONER Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/40 p eller motsvarande utbildning. Du har kunskaper inom systemvetenskap alternativt gått kurser i digital dokumenthantering. Det krävs att du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet. Det är meriterande med kunskaper inom miljö-, teknik- och stadsbyggnadsområdet. Vi tror att du: har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du trivs med att hjälpa andra samt att arbeta med att effektivisera olika processer. Vidare har du intresse för, samt håller dig uppdaterad om de kontinuerliga förändringar och den utveckling som sker inom området. Vi erbjuder ett arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö!