Arkivarie

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Vill du jobba i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen? Är du en driven och engagerad person som vill vara med och bygga upp något nytt? Falköpings kommun söker arkivarie för att driva arbetet med att modernisera och digitalisera kommunens arkiv- och dokumentarbete.

Kansliavdelningen arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt att ge kommunledningen administrativ och juridisk service. Vi arbetar nu med att förstärka vår kompetens inom dokument- och ärendehanteringen samt att införa ett e-arkiv. Vårt uppdrag är roligt och intressant och du kommer bli en viktig länk i dokument- och ärendehanteringen för hela kommunen.

Vad kan vi erbjuda dig?
I rollen som arkivarie kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt. Förutom arbetet med att införa e-arkiv kommer andra projekt att vara aktuella. Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, driva och delta i utvecklingsprojekt inom området samt utreda bevarande och gallring av digital information och arbeta med regelverk för digital arkivering. I tjänsten har du stor frihet att själv planera dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter/ ansvarsområden:

- Införande av e-arkiv i kommunen
- Arbeta med att modernisera och utveckla mot digital ärendehantering
- Delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument och vägledningar inom området
- Tillsyn enligt arkivlagen samt råd och stöd till förvaltningar i frågor om arkiv- och dokumenthantering
- Omvärldsbevakning och deltagande i olika nätverk
- Omhänderta, ordna, förteckna och arkivera arkivhandlingar
- Ta emot och expediera interna och externa beställningar/förfrågningar av arkivhandlingar 

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området arkivvetenskap eller samhällsvetenskap, gärna med inriktning offentlig förvaltning. Vi förutsätter att du har god kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagen samt arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom e-arkivering samt kommunal organisation och ärendehantering.

Som person är du drivande och van att arbeta i projektform. Du kan självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. 

Du har förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Du har god kommunikativ förmåga, är pedagogisk, och har förmåga att på ett tillgängligt sätt uttrycka dig i tal och skrift. Vi utgår från att du har stort intresse av IT-relaterad dokumenthantering.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka så (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.