Arkivarie

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur.

Vår nuvarande arkivarie slutar, och vi söker därför en ersättare med ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten.

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie innebär ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. Du ansvarar för att utföra gallringsutredningar, att ställa arkivkrav vid upphandlingar och vid införande av nya processer eller rutiner samt att aktivt bevaka arkivfrågor. Du arbetar att med att upprätta underlag för tillämpningsbeslut på Riksarkivets föreskrifter och skriver övriga styrdokument inom arkivområdet.

En stor del av tjänsten innebär att arbeta med leveranser till myndighetens e-arkiv, Marshal OAIS, i samarbete med verksamhet, Infrastrukturavdelning och leverantör. Du har systemansvar för myndighetens e-arkiv samt för arkivredovisningssystemet Klara.

Du reviderar regelbundet universitetets verksamhetsbaserade arkivredovisning vilken utgör grund både för förtecknande av arkiv sedan 2013 samt för de ärendetyper som används i myndighetens diarium. Du stöttar universitetets arkivassistent i att ordna och förteckna handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning och du stöttar registraturen i tillämpningen av arkivredovisningen i diariet.

I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, samt via universitetets medarbetarsidor på webben. Det ingår vidare att lämna ut handlingar, både pappershandlingar och digitala, ur arkiven vid förfrågningar. Du ansvarar för frågor rörande arkivlokaler på båda campusorter.

Mittuniversitetet utvecklar, liksom övriga svenska lärosäten och i samarbete med dessa, en funktion för att stödja forskare gällande arkivering, lagring och tillgängliggörande av forskningsdata. Detta arbete leds av universitetsbiblioteket och där är arkivarien vid lärosätet en viktig del.

Resor till den andra campusorten ingår vid behov, oavsett placeringsort.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning där minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ingår.

Du förväntas ha god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt god administrativ förmåga Du förväntas även ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

- arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet eller inom enskilda arkiv
- arbete med digitala arkiv
- förberedande arbete för e-arkivering såsom kravställning på verksamhetssystem och bevarande- och gallringsutredningar
- ordnings- och förteckningsarbete
- att leda projekt eller verksamhet inom arkivområdet
- att arbeta i arkivredovisningssystem

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, är initiativrik och ansvarstagande samt kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du har även god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall alternativt Östersund

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av arkivarie Anna Byström, tfn 010-142 86 91 alt enhetschef Eva Somero Sörensen, tfn 010-142-84 94



Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-02-17.



Vi erbjuder

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.