Arkivarie

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Serviceförvaltningen
arbetar med service åt kommunens förvaltningar.
Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost
till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator, IT-drift och mycket mera.
Ansvarig nämnd är servicenämnden.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med ett förändringsuppdrag, från dagens arkivredovisning till verksamhetsbaserad arkivredovisning!
Malmö stad kommer att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkivering.
Är du personen som kan vara med och utveckla Serviceförvaltningens arkivlösning?
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att driva förändringen från dagens redovisning till verksamhetsbaserad redovisning.
Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara att revidera nuvarande dokumenthanteringsplaner och göra en förstudie kring Serviceförvaltningens egna verksamhetssystem, i syfte att kartlägga de behov/krav som finns för att klara av framtida e-arkivering.

Förändringsarbetet bedrivs med din hjälp/expertis. Till din hjälp finns medarbetare med kunskaper och erfarenheter inom arkivarbete. Du kommer att ha en kollega som bland annat arbetar med arkivfrågor och kommer att vara ett nära stöd till dig i ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleexamen med huvuddelen av dina akademiska bedrifter inom arkivvetenskap.
Du har fortbildning/vidareutbildning inom verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Du har generell kunskap inom/erfarenhet av arbete med arkiv, arkivredovisning, och revidering av dokumenthanteringsplaner. Specifika krav är att du kan arbetet med verksamhetsbaserad arkivredovisning och att du har kunskaper om e-arkivering.
Meriterande är om du har erfarenhet av projektledning och/eller att driva förändringsarbete. Det är en viktig merit då stora delar av uppdraget handlar om att just driva förändring.