Arkivarie

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har ca 140 anställda.

Enheten för HR, utveckling och service sköter administration för arkiv, diarium och miljönämndens sammanträden. Enheten ansvarar också för HR-, juridik- och samverkans- och utvecklingsfrågor.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie ingår du i Miljöförvaltningens enhet för HR, utveckling och service. Som arkivarie arbetar du med arkivordning, förteckning, gallring, arkivering, utlämnade av allmän handling, dokumenthanteringsplaner, diarieföring, planering och utveckling inom arkivområdet och är förvaltningens sakkunnige i arkivfrågor. Arbetet innefattar att driva förvaltningens projekt att effektivsera och utveckla rutinerna inom förvaltningens arkivering. Verksamhetsbaserad arkivredovisning och förberedelse för e-arkivering är prioriterade områden.

I arbetsuppgifterna ingår även att informera och utbilda medarbetarna i frågor kring dokumenthantering och arkivering samt att genomföra utredningar inom arkivområdet. Du kommer att arbeta nära verksamheterna därför krävs stor förmåga att engagera sig i verksamheten och förstå behoven.

Arbetet består av både praktiskt arbete och systematisering av våra arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning och goda kunskaper inom arkiv och dokumenthantering.

Har du dessutom kunskap och erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkivering är det meriterande.

Arbetet är självständigt och förutsätter att du kan driva förändringsprocesser ensam eller tillsammans med berörda. Du ska kunna arbeta strukturerat, målinriktat, serviceinriktat och tänka i processer. Arbetet kräver att du är initiativrik, analytisk, noggrann och har mycket god samarbetsförmåga.