Arbetslivsinstitutet.se

Arkivarie (handläggare)


1 platser Tillsvidare Heltid Månadslön Heltid. Dagtid. Flextid. Tillsvidareanställning

Polismyndigheten söker Arkivarie (handläggare) till Region öst, rättsavdelningen, informationsförvaltningen Ref nr: C1476/2015. Ansök senast 17 maj 2015.

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Rättsavdelningen blir en gemensam avdelning inom Polismyndigheten.
Rättsavdelningen ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet och informationsförvaltning. Rättsavdelningen har drygt 650 medarbetare på flera orter i landet.

Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.
Vidare ansvarar enheten för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du kommer att göra gallringsutredningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ut-bilda och ge råd i arkivfrågor.

Dessutom ingår att:
•sköta in- och utsortering av handlingar på olika orter i regionen
•komplettera dokumenthanteringsplaner
•ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering
•förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
•sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
•arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
•ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
•högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap.
•erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
•god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
•erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
•god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande
Det är meriterande med:
•erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
•kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
•erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytiskt lagd, har ordningssinne och är serviceinriktad. Som person är du är flexibel och ansvarstagande. Du kan arbeta självständigt och du har god samarbetsförmåga. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger.

ÖVRIGT
Arbetsplatsen ligger i Linköping.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner på detta företaget

Chef Rättsenhet Bergslagen Jessica Ölvestad
114 14
SEKO Karna Tillheden
114 14
Fackförbundet ST Göran Marklund
114 14
Tf rättschef Karl Holm, tfn 010-5669083

Tf rättschef Karl Holm, tfn 010-5669083.

Karl Holm
010-5669083
Torben Pedersen i Malmö på nr 070-626 74 56 elle

Chef Info-förvaltningen Bergslagen Lejla Jasarevic
010-567 0281
Kenneth Carnabeck, tf gruppchef, tfn 010-56 827

Gruppchef/Arkivarie Henrik Svensson
072-515 27 78
HR-konsult Pernilla Bastholm (frågor om rekryteringsprocess

Susanne Bäckström
010-568 14 24
Chef Rättsavdelningen Bergslagen Jessica Ölvestad
114 14
Gruppchef Inger Sjögreen
010-567 57 88
Gruppchef Mikael Söderström
010-56 78611
Gruppchef Rättstillämpning Öst Madelaine Alros
010-5669025
Chef Rättsenhet Bergslagen Jessica Ölvestad
114114
Gruppchef Martin Suserud
010-567 03 48
Chef rättsenhet Nord, RA Monica Rickardsson
010-568 26 12
Gruppchef Kenneth Carnabeck
010-568 27 21
Gruppchef Pernilla Markström
010-56 344 99
Chefsstöd Rättsenhet Väst Clarence Oredson
010-56 53 771
Gruppchef Lena Dimander
010-56 772 89
Sara Eriksson, rätts Nord
010-568 36 72
Gruppchef Sara Eriksson
010-568 36 72
Ludvig Hals

Chef If-Öst Agata Lauer
072-503 87 30
Gruppchef Susanne Bäcklund
010-568 18 86
gruppchef rättstillämpning 2 Ann-Charlotte Anevski
010- 56 13697
gruppchef rättstillämpning 1 Cecilia Lindström Johnsson
010-5620048
Jurist Sandra Petersson

Gruppchef Ida Jerdmyr
0105668653
Gruppchef Håkan Andersson
010-563 45 19
Gruppchef Bengt Jandorff
010-563 97 51
t f sektionschef Karl Dannestam
0733-751529
Avdelningschef Johan Östensson
070-281 90 04
Gruppchef Ann-Charlotte Anevski
010-56 136 97
Gruppchef Cecilia Lindström Johnsson
010-5620048
Gruppchef Annika Rodhe
010–563 50 76
Liselotte Ringborg
010-5639159
Sektionschef Peter Granquist
010-5637562
Polisöverintendent Eva Lindahl
010-56 348 11
Tf kanslichef Karl Holm
010-5669083
Gruppchef Svante Rendahl
010 56 34 525

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 17 May 2015
Ange referens: C1476/2015

Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Besöksadress

Polhemsgatan 30 10226 Stockholm
None

Postadress

Box 12256
Stockholm, 10226

Liknande jobb


Sollentuna Kommun Ba.. 5 June 2015 Registrator/arkivarie
Registrator Göteborg, Stadsledni.. 10 August 2015 Registrator
Kommunarkivarie Ljusdals kommun 12 August 2015 Kommunarkivarie
Arkivarie till Rättsavdelningen, ref C2448/2015 Polismyndigheten 14 August 2015 Arkivarie till Rättsavdelningen, ref C2448/2015