Arkivarie med chefsuppdrag

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Universitetsförvaltningen ger administrativt stöd och service till de olika verksamheterna vid Linköpings universitet. Våra ledord är samverkan, kompetens och tillgänglighet. Vi har specialistfunktioner inom bland annat ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation och juridik. Vi erbjuder också kvalificerade servicetjänster till både studenter och anställda.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.liu.se/uf.

Vi söker nu en Arkivarie med chefsuppdrag till Dokument- och arkivenheten. 

Dina framtida arbetsuppgifter.
Som arkivarie ansvarar du för universitetets centrala arkiv- och registratorsfunktion vars uppgift bl a är att stå för kompetens och utveckling inom området arkiv- och dokumenthantering. Detta sker t ex genom att ge råd och stöd kring dessa frågor till samtliga delar av universitetet inklusive genom utbildningsinsatser riktade till personalen. I verksamheten ingår även sedvanliga uppgifter vid arkiv och registratur. Du har personal- och budgetansvar för enheten och ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med övriga enhetschefer. I rollen som chef skall du leda enhetens arbete utifrån LiU:s prioriterade värderingar; integritet, respekt och professionalism. Enhetschefsuppdragen inom Universitetsförvaltningen har en mandatperiod på tre år med möjlighet till förlängning. Du har din arbetsplats vid Campus Valla i Linköping.


Din framtida arbetsplats
Rättsavdelningen inom Universitetsförvaltningen utvecklar och samordnar effektiva och kvalitetssäkrade processer inom sitt ansvarsområde och bidrar således till att säkerställa en rättsligt effektiv och kvalitetssäkrad organisering och drift av universitetets lag- och avtalsstyrda verksamheter. Inom avdelningen finns enheterna: Dokument- och arkiv, Jurist, Miljö- och säkerhet samt Upphandling. Dokument- och arkivenheten består av tio medarbetare som arbetar i nära samverkan med universitetsledning, universitetsförvaltning, fakulteter och institutioner.

Dokument- och arkivenheten arbetar med den medieburna informationen som upprättas, inkommer och förvaras vid universitetet. Enhetens uppgift är att göra hanteringen av denna information så effektiv som möjligt. För närvarande står universitetet inför ett omfattande arbete med införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning samt införande av ett system för e-arkiv. Den framtida tyngdpunkten ligger på att utveckla hanteringen av digital information, från det att den skapas till att den arkiveras.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60hp inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och andra relevanta lagar inom offentlig verksamhet samt kunskaper om utvecklingen inom arkiv- och informationsförvaltning. Likaså goda kunskaper om - och intresse av - IT-frågor krävs i rollen. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med modernare ärende- och dokumenthanteringssystem, erfarenhet av projektledning, arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning, e-arkivering samt hantering av forskningsmaterial.

I rollen som chef kräver anställningen erfarenhet av arbetsledning och att du har förmågan att vara en tydlig och närvarande chef som kan leda och inspirera medarbetarna så att ni med gemensamma krafter förvaltar och utvecklar verksamheten. Det är av vikt att du har en god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska i tal och skrift och besitter en god samarbetsförmåga samt har servicekänsla och integritet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidareanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 29 april 2015. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.