Arkivarie på deltid till myndighet i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en arkivarie för ett konsultuppdrag till en myndighet i Solna. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågår till april 2020, med möjlighet till förlängning. Omfattning kommer att vara på deltid, två dagar i veckan 08.00 – 16.30.

Du kommer att arbeta på den administrativa enheten med:

• Ansvara för ordning i arkivet och hålla arkivförteckningen uppdaterad
• Löpande arkivering av fysiska akter
• Ge registratorsfunktionen råd och stöd i arkiv och dokumenthanteringsfrågor
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerhetsställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar
• Förnya myndighetens gallringsbeslut
• Förbereda inför distributionen av fysiska akter till Riksarkivet
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och information till medarbetare om arkivering
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier och stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt gällande arkiv
• Omvärldsbevakning och rapportera till myndigheten utveckling som avser arkivområdet

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning och minst 1 års erfarenhet som arkivarie. Alternativt har du gymnasieutbildning och har 3 års erfarenhet som arkivarie. Du har goda kunskaper i MS Office och i något dokument- och ärendehanteringssystem (tex. W3D3, Public 360 eller Visual Arkiv). Du har också mycket god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

Som person är det viktigt att du är noggrann, självgående, flexibel och att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

Du erbjuds

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer arbeta ute hos vår kund men vara anställd som konsult hos Jurek Rekrytering & Bemanning. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågår till april 2020, med möjlighet till förlängning.

Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig My Bergdahl på my.bergdahl@jurek.se.

Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via email.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Vi har upphandlat avtal med Kammarkollegiet som avser bemanning till statliga myndigheter och enheter inom tjänstemannasektorn runt om i Sverige.

 

Sökord: Arkivarie, arkivering, myndighet, Stockholm, Solna, W3D3, Public 360, Visual Arkiv, MS Office