Arkivarie sökes till kontaktcenter för ett vikariat

Nacka växer och bygger stad. Vi är en öppen, enkel och smart kommun som präglas av valfrihet, effektivt resursutnyttjande och dialog med medborgarna. Mångfald och öppenhet är viktiga ledstjärnor i kommunen där stadens puls möter hav och skog och där människor kan förverkliga sina drömmar. Vi ska vara bäst på att vara kommun och behöver de bästa medarbetarna för att tillsammans uppnå den ambitionen.



Är du arkivarie och vill arbeta i en kommun i framkant? Då har vi jobbet för dig.

Arbetsuppgifter
Nu har du chansen att få vara med och bidra i den snabbväxande fas som Nacka kommun befinner sig i. Du kommer att ingå i ett team på tre arkivarier som arbetar i kommunens när- och mellanarkiv där ni tar stort eget och gemensamt ansvar för verksamheten samtidigt som ni har ett nära samarbete med ansvarig chef.

Tillsammans med dina nya kollegor kommer du att ansvara för den dagliga arkivverksamheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat insortering, ta emot förfrågningar, menpröva och leverera akter till Nacka kommuns medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i gallringsprocessen och ta emot och iordningsställa leveranser och ge stöd och svara på frågor från medarbetare rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor. Dessutom ingår även arbete i kommunens digitala arkiv samt i kommunarkivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap om 60 hp/40 hp eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också erfarenhet av arbete som arkivarie och av it. Du har även en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och av arkivering/e-arkivering och av processbaserad arkivredovisning. Dessutom ser vi även gärna att du har arbetat inom kommunal sektor.

Vidare för att matcha rollen ser vi gärna att du är utåtriktad och har en god förmåga till agera självständigt. Du motiveras av ligga steget före och av att ge god service. Du är strukturerad som person och är även flexibel när det krävs. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att ta ett stort ansvar.

Vi erbjuder
Nacka kommun samverkar för att skapa ett hållbart medarbetarengagemang genom arbetsförutsättningar som främjar hälsa och förebygger ohälsa. Vi erbjuder personalvård i form av tillgång till motionslokal i Nacka stadshus, friskvårdstimme och friskvårdsersättning. Vi har dessutom flexibel arbetstid. Du kommer även få möjlighet att genomföra växling av semesterersättning mot fler semesterdagar.

Om anställningen 
Tjänsten är ett vikariat på heltid tom den 31 december 2019, med tillträde så snart som möjligt.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivarie; Theres Jakobsson på tlf: 08-718 98 85 eller enhetschef Ingrid Mohlin på tlf; 08-718 80 41.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 20 januari-19. Urval kan komma att ske löpande vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.