Arkivarie sökes till myndighet i Solna på 40%

Vi söker en arkivkonsult som ska ansvara för arkivhantering på myndigheten under två dagar i veckan.

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Deras arbete styrs av lagen om diskrimineringsombudsmannen.

Just nu söker de en arkivarie som kommer ha följande arbetsuppgifterna:


• Ansvara för ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad.
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller
kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Förnya myndighetens gallringsbeslut.
• Förbereda inför distribution av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier och stöd- och styrdokument inom arkiv- och
dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera till myndighetens utveckling som avser
arkivområdet.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting. Uppdraget beräknas starta i början av maj 2019 till och med april 2020, med möjlighet till förlängning.
Tjänsten är placerad på Administrativa enheten. Arbete är på deltid, två dagar i veckan, under ordinarie arbetstid, 8:00-16:30.

Din profil
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, noggrannhet och initiativförmåga.
Vidare ska du uppfylla följande krav:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie, praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet, kunskaper i MS Office eller likvärdigt, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) och ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se