Arkivarie till Bolagsverket i Sundsvall

Vi söker nu, för ett konsultuppdrag, en arkivarie till Bolagsverket i Sundsvall.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023 10 02
Längd: 9 månader med chans till förlängning

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund Bolagsverket i Sundsvall. Möjlighet till distansarbete finns under delar av uppdragstiden men inte på heltid.

Om tjänsten
Som arkivarie har du övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. I ditt arbete är du med och skapar förutsättningar för att upprätthålla en struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
• Ordna och förteckna arkiv.
• Framställa arkivredovisning.
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
• Utveckla och vidareutveckla arkivkrav på befintliga och nya IT-system samt ta fram tillhörande bevarandeplaner.
• Delta i arbetet med införande av e-arkiv.
• Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Publik360, W3D3, Platina, lipax One Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS PAIMAS.

Som person har du en god förmåga att skapa goda relationer och att samarbeta. Likaså kan du arbeta självständigt, strukturerat och organiserat och driver ditt arbete framåt. Du ser nya lösningar och är öppen för nya arbetssätt, ditt intresse för området för att du ser till att hålla dig uppdaterad.

Stämmer detta in på dig? Då är du välkommen in med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande.


Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.