Arkivarie till Enheten för rättsfrågor och processtöd

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se

Specialpedagogiska skolmyndigheten söker nu en arkivarie, i första hand till Härnösand och i andra hand till Stockholm, som ska arbeta i ett team med ansvar för myndighetens arkiv- och registraturverksamhet.

Enheten för rättsfrågor och processtöds huvuduppdrag är att stödja verksamheten i frågor som gäller juridik, registratur och arkiv, processtöd och annan hantering av allmänna handlingar. Processtödet finns på Processledningskansliet på enheten. Enheten ansvarar för myndighetsgemensamma frågor inom nämnda områden, tillhandahåller administrativt stöd till Nämnden för mottagande i specialskolan och för Rh-anpassad utbildning samt till myndighetens generaldirektör.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer ditt ansvar omfatta såväl arkiv- som registraturverksamheten och du ska aktivt delta i teamets arbete. Du kommer bland annat arbeta med att utveckla myndighetens arkivredovisning, utreda gallring och bevarande, upprätta planer och tillämpningsbeslut, bidra med registratur- och arkivariekompetens i verksamhets- och systemutvecklingsprojekt och delta i arbetet med myndighetens fysiska arkiv och e-arkiv. I mindre omfattning kan löpande registratur förekomma.

Eftersom myndigheten har kontor över hela landet ingår vissa resor i befattningen.

KVALIFIKATIONER
För befattningen som arkivarie krävs att du:

- Har minst tre år för uppdraget relevant utbildning, från högskola eller universitet, där minst tre terminers studier avser arkivvetenskap.
- Har minst ett par års erfarenhet av utredningsarbete och arkivbildningsfrågor.
- Har systemintresse både teoretiskt och praktiskt, t.ex. för myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem och e-arkiv.
- Har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
- Har en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska.
- Har erfarenhet och kunskaper inom processorienterad arkivredovisning, elektronisk dokumenthantering och digital arkivering.

Som person är du drivande, självständig och lösningsorienterad. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar entusiasm omkring dig. För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara intresserad av och ha vana vid att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Meriterande är att du:

- Har utbildning innehållande systemvetenskap och/eller förvaltningsrätt, från högskola eller universitet.
- Har erfarenhet av att arbeta som projektledare.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia.