Arkivarie till Polismyndigheten i Örebro Län

Polismyndigheten Örebro län täcker 12 kommuner med totalt drygt 275.000 invånare. Hos oss arbetar drygt 700 personer varav cirka 550 är poliser och 150 är civilanställda under ledning av länspolismästare Dan Persson.

Myndigheten har ett centralt arkiv i Örebro och en grupp med personal inom Myndighetsenheten som ansvarar för registratorsfunktion och arkivering. Verksamheten förändras under de närmaste åren bl.a. genom att arkivet i allt större utsträckning kommer att digitaliseras. Införande av digital handläggning i ett dokument- och ärendehanteringssystem samt övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning pågår också inom Polisen.

Från och med 1 jan 2015 kommer polisen att ombildas från 21 polismyndigheter till en, vilket kom-mer att påverka arkivverksamheten, både på kort och lång sikt. Inför myndighetsombildningen så behöver arkiven anpassas och därefter fogas in i en ny myndighetsstruktur.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer du att arbeta med såväl traditionellt arkivarbete (ordnande och förtecknande), som deltagande i utvecklingen mot en digitalisering av arkiven. Arkivarien är även ett stöd för verksamheten i dokumentstyrnings- och arkivvårdsfrågor och som ett led i detta ingår att samverka med och bistå enheterna med råd, information och utbildning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Till hjälp finns en grupp om fyra personer i vilken en gruppchef och en registrator ingår.

I arbetsuppgifterna ingår att:
hålla sig väl underrättad om de arkivbestämmelser

Som gäller, både generellt och särskilt för polismyndigheterna samt att arkivbildning sker enligt gällande bestämmelser,

Ansvara för att arkivförteckningar och arkivbeskrivningar upprättas och hålls aktuella,

Lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövning i samband med detta,
Medverka när nya IT-system, arbetsmetoder eller rutiner införs, så att hänsyn till arkivbildning och gallring tillgodoses,

Utöva tillsyn och kvalitetssäkra att verksamheten fungerar säkert och effektivt samt

Medverka i verksamhetens utveckling och utbilda medarbetare


KVALIFIKATIONER
Sökanden ska ha avlagt examen vid högskola eller universitet som inkluderar 60 hp (40 p) i arkiv-vetenskap eller ha kunskaper/erfarenhet som bedöms likvärdigt.
Och även inneha grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess. Dessutom krävs körkort för bil. Eftersom arbetet är säkerhetsklassat, krävs svenskt medborgarskap. Meriterande är praktiska erfarenheter från arkivarbete i en polismyndighet, annan myndighet, kommun, företag eller arkivinstitution. Erfarenhet av diarieföring samt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också meriterande.

Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som noggrannhet, förmåga att samarbeta, leda och arbeta i grupp. Eftersom arkivariearbetet innebär kontakter såväl internt som externt, är det viktigt att vara serviceinriktad och kunna uttrycka sig i tal och skrift samt

ÖVRIGT

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!