Arkivarie till Stadsarkivet

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi söker nu medarbetare som tillsammans med oss vill vara med om att forma framtidens Lund.

I Lunds kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Stadsarkivet ingår i kommunkontorets administrativa avdelning. Stadsarkivets lokaler finns i Arkivcentrum Syd på Gastelyckan, ett regionalt ABM-centrum med flera stora institutioner inom arkiv-, biblioteks- och museiområdena såsom Riksarkivet/Landsarkivet i Lund, universitetsarkivet, Region Skånes arkiv och universitetsbiblioteket. Anläggningens magasinskapacitet omspänner totalt över 400 000 hyllmeter i vilka Stadsarkivets 5 000 hyllmeter ingår.

Stadsarkivet ger Lunds kommuns nämnder och bolag råd och anvisningar inom arkivområdet, bland annat genom att medverka vid upprättandet av verksamheternas dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Vi tar emot nämndernas och bolagens arkiv för slutförvaring och bistår förvaltningar och allmänhet med att tillhandahålla efterfrågade dokument och handlingar ur de 750 olika arkivbildarnas arkiv.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom Stadsarkivet kommer du att tillsammans med kommunarkivarien arbeta både med arkivarbete av traditionell karaktär och utvecklingsarbete kring digitalt arkiv. Du tar emot arkivleveranser, ordnar och förtecknar nya arkiv och gallrar i äldre handlingar. Du tar också hand om förfrågningar om arkiv eller dokument och hjälper forskare att hitta rätt i arkiven. Du informerar och bistår kommunens förvaltningar och bolag i arkivfrågor och handlägger låneansökningar från förvaltningarna. En viktig del av ditt arbete är att vara drivande i utvecklingsarbetet kring den påbörjade processen att skapa ett digitalt arkiv.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 40p/60hp. Erfarenhet av arbete som arkivarie är meriterande, liksom att ha arbetat med dokumenthantering inom offentlig förvaltning och kunskap om gällande regelsystem. Även erfarenhet av arbete med eArkiv är meriterande.

Som person är du utåtriktad, har eget driv och förmåga att skapa förtroendefullt samarbete. Du har lätt för att arbeta i grupp, är systematisk, noggrann och ansvarskännande samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ser IT-stöd som en naturlig del i det dagliga arbetet.

Tjänsten har tillträde enligt överenskommelse.