Arkivarie till transportregisteravdelningen i Örebro, TSG 2013-729

Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, Visby och Örebro och har ca 150 medarbetare.Som arkivarie på Transportstyrelsen kommer du att ingå i en grupp om 6 arkivarier, vilka arbetar tillsammans för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens allmänna handlingar, samt hur myndighetens information struktureras och lagras. Informationen ska i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättssäkerheten.

Dina arbetsuppgifter



• Ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

• Bidra med arkivariekompetens i projekt och mot förvaltningsobjekt gällande bland annat kravställande på system.

• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.

• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.

• Kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten.

• Genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställan alternativt tillämpningsbeslut.

• Utöva tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler.

• Utföra praktiskt arkivarbete såsom leveranser, gallring och flytt.

• Andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Din bakgrund

Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor från den statliga sektorn. Även erfarenhet från andra sektorer är positivt.

En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Det är också bra om du har erfarenhet av att kartlägga verksamhet och utreda gallring och bevarande, av såväl analog som digital information. Dessutom är det en fördel om du har erfarenhet av processorienterad arkivredovisning. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Vi vill att du har god samarbetsförmåga, god kommunikativ förmåga, hög integritet och är effektiv i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dessa personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Örebro. Vi tillämpar normalt provanställning. Vi har individuell lönesättning.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Innan anställningen sker en säkerhetsprövning med registerkontroll. 

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Nordlund, chef registratur- och arkivsektionen i Örebro, 010-495 40 81 eller via vår växel 0771-503 503.

Fackliga frågor

Fackliga frågor besvaras av Bo Törnqvist, Saco och Anna Malmborg, ST som båda nås via vår vxl 0771-503 503.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-07-07 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.