Arkivarie till Utbildningsförvaltningen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att göra samhällsnytta och bidra till andras lärande? Har du samtidigt ett genuint intresse för arkivfrågor och informationshantering? Då är det kanske du som är utbildningsförvaltningens nya arkivarie!

Vi söker dig som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens arkiv- och informationshantering.

Rollen som arkivarie är placerad på avdelningen för Administration och Ekonomi och ingår i enheten för Informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare och dokumentcontroller/registrator.

Som arkivarie hos oss har du en viktig roll i vårt arbete med att stödja en effektiv och säker informationsförsörjning i våra verksamheter, såväl digital som analog. Du kommer att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet.

Rollen innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag med följande ansvarsområden:
• Ansvara för uppdatering och implementering av förvaltningsövergripande styrdokument och rutiner, som exempelvis dokumenthanteringsplan, inklusive krav på digitalt bevarande och gallring.
• Vara ett stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationsförvaltning.
• Hantera förfrågningar och göra sekretessprövningar.
• Ordna och förteckna arkivhandlingar
Du kan även komma att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning . Erfarenhet från arbete som arkivarie är meriterande alternativt att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap.

Vi ser gärna att du har kunskap om IT-system och arkiveringsstandarder. Som arkivarie kommer du att arbeta med att stödja digitalt bevarande av information som lagras i olika IT-system. Därför är det viktigt att du har kunskap om olika bevarandestandarder.
Digital gallring är ett viktigt område inom digitalt bevarande. Därför är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med digital gallring.

Som arkivarie behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team.

Om detta låter som du, och du är intresserad av att arbeta i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö, skicka in din ansökan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.