Arkivarie tillika utredare

Som arkivarie och utredare på kommunstyrelsekontoret, kommunstyrelseförvaltningen, ansvarar du för den löpande verksamheten i kommunens arkiv. Dina arbetsuppgifter innehåller dessutom sedvanlig ärendehandläggning och ibland längre utredningsarbeten. Du är sammankallande och ansvarig för kommunens interna nätverk för arkivansvariga och fungerar som stöd för övriga förvaltningar i arbetet med dokumenthanteringsplaner. Du arbetar löpande med arkivredovisning samt processbeskrivning och processkartläggning och ingår som kommunens representant i ett nystartat e-arkivsprojekt som bedrivs i länet. Du kommer också att vara kommunstyrelsens personuppgiftsombud.

Din profil
Du kan arbeta självständigt, har förmågan att ta egna initiativ och vara drivande och har även en god förmåga att samarbeta med andra. Du har en god förmåga att se helheten i olika sammanhang. Du har en hög servicekänsla, är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig koncist i tal och skrift och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är engagerad och lyhörd för verksamheternas behov av stöd gällande såväl enklare som mer kvalificerade administrativa uppgifter.

Din kompetens
Du har en akademisk examen med inriktning på arkivvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning och god kännedom om IT-relaterade arkivfrågor.
Du har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.
Du har också erfarenhet av att arbeta med utredningsuppdrag (gärna i en politiskt styrd organisation).

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är också:
- Erfarenhet av processorienterad arkivredovisning.
- Arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av e-arkivprojekt eller digital arkivhantering.
- God kunskap om offentlig förvaltning

Vi kommer fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och din sociala förmåga
Tjänsten som arkivarie/utredare på kommunstyrelseförvaltningen är en heltidsanställning. Anställningsformen är tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.