Arkivarier med ansvar för digital informationshantering och e-arkivfrågor!

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning.

Förvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna.

På ARF-enheten arbetar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Under 2018 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Enhetens arkivgrupp består idag av en samordnare, fyra arkivarier, en arkivassistent och en utbildare.

Nu söker vi två nya arkivarier! En arkivarie kommer att arbeta med ansvar för den digitala informationshanteringen och e-arkiv. Den andra tjänsten är en mer traditionell arkivarieroll. Tjänsterna är tillsvidareanställningar med start enligt överenskommelse.

Tjänsterna beskrivs nedan och du kommer få möjliget att specificera om du är intresserad av en utav tjänsterna eller båda när du söker.

Arbetsbeskrivning och kvalifikationer

Är du intresserad av att bli vår nya arkivarie med ansvar för den digitala informationshanteringen och e-arkiv?

Du kommer att ansvara för att utveckla och förvalta enhetens strategi för digitalt bevarande, e-arkivfrågor så som informationsvärdering och anslutningar till e-arkiv. Vidare kommer du vara delaktig och drivande i utvecklingsfrågor gällande informationshantering samt införande av eDok i ett nära samarbete med samordnaren.

Som arkivarie ger du service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna samt andra myndigheter och allmänheten. Du är ute och besöker skolorna dels för att informera och ge stöd men även för att skapa en kontakt med verksamheterna.

Du håller i utbildningar och informationsträffar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. Vidare arbetar du med informationsvärdering, medverkar i anslutningar till stadens e-arkiv samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Tunga lyft förekommer i arkivarbetet.

För rollen krävs att du har:

- en relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivvetenskap eller inom informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- minst 4 års arbetslivserfarenhet av relevanta arbetsuppgifter
- dokumenterad erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- dokumenterad erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- goda kunskaper om offentlighetslagstiftningen samt andra relevanta regelverk
- erfarenhet att hålla utbildningar i större grupper
- mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- arbetat som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av att arbeta som projektledare
- erfarenhet av implementering av dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Platina.

Är du intresserad av att bli vår nya arkivarie?

Som arkivarie ger du service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna samt andra myndigheter och allmänheten. Du är ute och besöker skolorna dels för att informera och ge stöd men även för att skapa en kontakt med verksamheterna.

Du håller i utbildningar och informationsträffar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. Vidare arbetar du med informationsvärdering, medverkar i anslutningar till stadens e-arkiv samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Tunga lyft förekommer i arkivarbetet.

För rollen krävs att du har:

- en relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivvetenskap
- minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- dokumenterad erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att redovisa arkiv enligt allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av att göra sekretessbedömningar
- goda kunskaper om offentlighetslagstiftningen samt andra relevanta regelverk
- erfarenhet av och är bekväm med att hålla utbildningar i större grupper
- mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra arkivarier, ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga. Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, självgående och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer att besöka skolorna inom kommunen vilket sätter krav på att du är flexibel och trivs med varierande uppgifter. Du har visioner och förmågan att skapa dig en helhetssyn för att hitta kreativa lösningar. Du trivs med att arbeta i en utvecklingsinriktad miljö och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.