Arbetslivsinstitutet.se

Arkivarie/registrator


1 platser Tillsvidare Heltid Månadslön Heltid Tillsvidare

I hjärtat av Bergslagen ligger Skinnskattebergs kommun med centralorten Skinnskatteberg vackert belägen mellan sjöarna Övre- och Nedre Vättern. Kommunen med ca 4400 invånare erbjuder bra utbildningsmöjligheter i kombination med ett rikt kultur- och föreningsliv. Här finns prisvärt boende och närhet till spännande och vackra strövområden med över 250 sjöar och vattendrag. Skinnskatteberg ligger på pendlingsavstånd från bl.a. Örebro och Västerås.
Skinnskattebergs kommun tillhör finskt förvaltningsområde, varav kunskaper i det finska språket är meriterande.

Vill du vara med och utveckla kommunens arkiv- och dokumenthantering samt ärenderegistrering?

Personal-och kansliavdelningen är mitt i ett spännande utvecklings- och förändringsarbete. Som en del i det behöver vi nu förstärka vårt team med en kombinerad arkivarie/ registrator. Som arkivarie ger du råd och stöd i alla sorters arkivfrågor ? strukturerar, gallrar och ordnar arkiv, skapar rutiner och rutinbeskrivningar samt medverkar i att ta fram sektorsspecifika dokumenthanteringsplaner. Som registrator kommer du att arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med lagar och förordningar samt interna bestämmelser. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete men även ett nära samarbete med och mot kollegor på övriga avdelningar. Tjänsten innefattar service och stöd inom en registrators expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du kommer även att delta aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och vara ett stöd i ärende och dokumenthanteringsfrågor, både internt och externt. Arbetet innebär i huvudsak att hantera post och diarium samt viss annan administration på förvaltningen samt systemansvar för EDP Diarium ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som är genuint intresserad av arkivfrågor och ärenderegistrering och trivs med förbättringsarbete. Du ser lösningar och vägar framåt. Som arkivarie/ registrator är du självklart noggrann och strukturerad men du har också en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara serviceinriktad, strukturerad, ha god organisationsförmåga samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du trivs i en arbetsmiljö som innebär varierande arbetsuppgifter med hög grad av eget ansvar.

Akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår är ett krav liksom mycket god svenska i såväl tal som skrift, även god engelska. Helst ser vi att du har yrkeserfarenhet som arkivarie, gärna från offentlig sektor. Kunskap inom digital arkivhantering är meriterande likaså användande an EDP Diarium eller annat ärendehanteringssystem. Några års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet. Mycket goda kunskaper inom Office-paketet.

Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.

Vi undanber oss all annonseringshjälp i samband med denna tjänst.

Kontaktpersoner på detta företaget

sektorschef Arne Hjorth
0222-451 23
VISION Raili Gustavsson
0222-45135
Personalchef Linda Ahlsén
0222-45189
Miljöinspektör Anna Jansson
0222-451 05
Miljöinspektör Mikael Eriksson
0222-451 09
Miljöinspektör Siv Björkbacka
0222-451 28
rektor Ylva Åkerberg
0222-451 26
Lärarförbundet Marianne Georgsson
0222-45199
sektorschef Per Österberg
0222-451 16
enhetschef Bodil Frölich
0222-45115
Akademikerförbundet SSR Bertil Skog
0222-45019
Sektorchef Jan Jäder
+46 222 45040
Redaktör Marie Wennerström
0222-45139
tf. arebtsledare Tom Myrland
070?651 47 92
Kommunal Britt-Marie Mattin-Lassei
0222-45037
IFO chef Bodil Frölich
0222-45115
Enhetschef AnnaLena Skog
022245182
bemannare Kristina Bergman
022245050
Sektorchef Staffan Bergman
0222-451 97
DIK Anders Pettersson
0222 ? 45005
IFO-chef Christer Jansson
0222-45115
IFO chef Bodil Frölich
0222-45117
Kommunchef Nima Poushin
0222-451 92
Personalchef Bo Björn
0222-451 89
Enhetschef Peter Jakobsson
0222-451 88
Tf chef för miljö- och byggförvaltningen Anna Jansson
0222-451 05
Teknisk chef Thomas Lenell
0222-45119
Förskolechef Marianne Andersson
0222-450 15
Enhetschef Lennart Engbom
076-141 34 14
Sektorchef Teknik och Service Thomas Lenell
0222-45123
Biträdande rektor Stefan Horn
0222-45112
Ekonomichef Mikael Ollas Eriksson
0222-45142
Enhetschef Leif Wreder
0222-45181
IFO chef Christer Jansson
0222-45115
Rektor Stefan Horn
0222-45126
Enhetschef Städ Siw Östlund
0222-450 93
Sektorchef Kultur och fritid Staffan Bergman
0222-451 97
Sektorchef Maria Dillner
0222-451 16
Sektorchef Jan Jäder
0222-45040
Chef Kost/Städ Bitr.Chef Fastighet Siw Östlund
0222-450 93
Enhetschef/Rektor Stefan Horn
0222-45126
Enhetschef Förskolan Marianne Andersson
0222-450 15
Lärarförbundet Anita Pihlgren
0222-451 73
Enhetschef LSS Emma Signal
0222-45141
Bemannare Kristina Bergman
0222-45050
Sektorchef Näringsliv och utveckling Jan Jäder
0222-45040
Sektorchef Vård och omsorg Maria Dillner
0222-451 16
Enhetschef IFO Christer Jansson
0222-45115
Enhetschef Anna-Lena Skog
022245182
Bitr. rektor för skolan Leena Berglund
0222-45126
Tf. Rektor Aase-lill Sundin
0222-45126
Avdelningschef Ekonomi Helena Tengbert
0222-45142
Räddningschef, Tf. Teknisk chef Kenneth Johansson
0222-451 74
Skoladministratör Carina Klingzell
0222-45194
Tf. enhetschef gata och skötsel Lennart Engbom
0222-450 17
tf Fastighetschef Michael Sundh
0222-45133
Integrationshandläggare Sefudin Ahmed
0222-45152
Förvaltningschef Miljö och bygg Anna Jansson
0222-451 05
Skolsekreterare Birgit Söderberg
0222-45151

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 7 March 2015
Ange referens: 2015:04

Skinnskattebergs kommun

Besöksadress

Kyrkvägen 7
None

Postadress

Kyrkvägen 7
Skinnskatteberg, 73922

Liknande jobb


Junior arkivarie med stort samhällsintresse Regeringskansliet 20 March 2015 Junior arkivarie med stort samhällsintresse
Arkivarie Proffice Sverige AB 16 April 2015 Arkivarie
Arkivarie (handläggare) Polismyndigheten, Rä.. 22 April 2015 Arkivarie (handläggare)
Sollentuna Kommun Ba.. 5 June 2015 Registrator/arkivarie