Arkivarie/registrator

I hjärtat av Bergslagen ligger Skinnskattebergs kommun med centralorten Skinnskatteberg vackert belägen mellan sjöarna Övre- och Nedre Vättern. Kommunen med ca 4400 invånare erbjuder bra utbildningsmöjligheter i kombination med ett rikt kultur- och föreningsliv. Här finns prisvärt boende och närhet till spännande och vackra strövområden med över 250 sjöar och vattendrag. Skinnskatteberg ligger på pendlingsavstånd från bl.a. Örebro och Västerås.
Skinnskattebergs kommun tillhör finskt förvaltningsområde, varav kunskaper i det finska språket är meriterande.

Vill du vara med och utveckla kommunens arkiv- och dokumenthantering samt ärenderegistrering?

Personal-och kansliavdelningen är mitt i ett spännande utvecklings- och förändringsarbete. Som en del i det behöver vi nu förstärka vårt team med en kombinerad arkivarie/ registrator. Som arkivarie ger du råd och stöd i alla sorters arkivfrågor ? strukturerar, gallrar och ordnar arkiv, skapar rutiner och rutinbeskrivningar samt medverkar i att ta fram sektorsspecifika dokumenthanteringsplaner. Som registrator kommer du att arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med lagar och förordningar samt interna bestämmelser. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete men även ett nära samarbete med och mot kollegor på övriga avdelningar. Tjänsten innefattar service och stöd inom en registrators expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du kommer även att delta aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och vara ett stöd i ärende och dokumenthanteringsfrågor, både internt och externt. Arbetet innebär i huvudsak att hantera post och diarium samt viss annan administration på förvaltningen samt systemansvar för EDP Diarium ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som är genuint intresserad av arkivfrågor och ärenderegistrering och trivs med förbättringsarbete. Du ser lösningar och vägar framåt. Som arkivarie/ registrator är du självklart noggrann och strukturerad men du har också en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara serviceinriktad, strukturerad, ha god organisationsförmåga samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du trivs i en arbetsmiljö som innebär varierande arbetsuppgifter med hög grad av eget ansvar.

Akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår är ett krav liksom mycket god svenska i såväl tal som skrift, även god engelska. Helst ser vi att du har yrkeserfarenhet som arkivarie, gärna från offentlig sektor. Kunskap inom digital arkivhantering är meriterande likaså användande an EDP Diarium eller annat ärendehanteringssystem. Några års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet. Mycket goda kunskaper inom Office-paketet.

Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.

Vi undanber oss all annonseringshjälp i samband med denna tjänst.