Arkivassistent till myndighet i centrala Stockholm

Poolia Kontor

Presentation
Poolia söker för kunds räkning en arkivassistent för uppdrag hos myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid och beräknas starta snarast och pågå till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Eftersom uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag ser vi fram emot din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer dina främsta arbetsuppgifter vara följande:

- ansvara för att arkivhandlingarna tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk
- ansvara för insortering av akter och avgöranden
- ta emot och expediera interna och externa beställningar av handlingar och kopior från centralarkivet
- se till att sammanträdesprotokoll och andra dokument skickas för inbindning årligen


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande, och erfarenhet av arkiv- och/eller diarieföringsarbete från myndighet i minst 6 månader. Erfarenhet av digital dokument-/ärendehantering är meriterande.

Vi ser att du är självgående när det gäller organisering och planering av ditt arbete, ansvarstagande och noggrann. Du är serviceinriktad, professionell och har en god kommunikativ förmåga. Du som söker är van vid att ta egna initiativ och trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter.
Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i grupp.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.