Arkivassistent till Regionarkivet

Om arbetsplatsen
Som medarbetare i Region Halland tar vi tillsammans ansvar för kompetens och nytänkande och för att forma framtiden på bästa sätt för och tillsammans med våra invånare.

Vi i regionen arbetar, tillsammans med andra aktörer, för en hållbar utveckling i länet. Det betyder att det vi gör i dag ska fungera även för framtida generationer.

Regionkontoret är en central förvaltning (250 anställda) med uppdrag att skapa underlag, analyser, omvärldsbevakning med mera för de politiska styrelserna och​ nämnderna.

Om arbetet
Regionarkivet ger råd och stöd till verksamheterna vad det gäller informationshantering. I vårt uppdrag ingår även att utföra tillsyn i verksamheterna.  Vi är för närvarande i en viktig utvecklingsfas med införande av e-arkiv.

Som arkivassistent hos oss kommer du att vara anställd på kansliavdelningen. Du arbetar på plats på Regionkontoret tillsammans med två arkivarier. Här kan du till  exempel arbeta med att möta förfrågningar och lämna ut handlingar som regleras bland annat i offentlighets- och sekretesslagen. En viss del av din arbetstid arbetar du i vår ganska nya arkivdepå i Hallands sjukhus Halmstad, med att bland annat ordna och förteckna handlingar. Det förutsätter i hög grad att du har ett flexibelt och självständigt arbetssätt. Det innebär även att rollen som arkivassistent kan innebära fysiskt arbete i samband med hantering av handlingar. En stor del av den information som vi hanterar har med hälso- och sjukvård att göra.

Förutom arkivgöromål kan det ytterligare tillkomma arbetsuppgifter av annan administrativ karaktär.

Om dig
Vi söker dig som är intresserad av arkivadministration. Du kan arbeta strukturerat och har förmågan att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Vi ser att du är en person som är flexibel och har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du ska kunna arbeta självständigt och ha en förmåga att ta egna initiativ. Tillsammans med arkivarierna ska du ha en vilja att driva utvecklingen framåt. Som person är du noggrann och uppskattar ordning och reda.

Du har minst gymnasieutbildning med administrativ inriktning (gärna som medicinsk sekreterare). Akademisk utbildning är meriterande, men inget krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och arkivhantering samt har kunskaper om offentlighetsprincipen. Gärna erfarenhet av arbete med myndighetsutövning. Du bör ha flera års administrativ erfarenhet, gärna inom offentlig sektor.

Inom Regionarkivet använder vi flera IT-system, och du ser IT som ett effektivt verktyg och är bekväm med att sätta dig in i nya system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hur du som person kommer att passa in i vårt team.

Du behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift.

Körkort B är ett krav.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar bland annat för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och vi har kommit en bra bit på vägen. Välkommen att följa med oss på vår resa!




Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.