Arkivassistent

Miljöförvaltningens uppdrag är att verka för att göteborgarna ska ha en god livsmiljö och för att Göteborgssamhällets negativa påverkan på hälsa och miljö ska vara så liten som möjligt.




ARBETSUPPGIFTER
Intern service är en stödenhet i miljöförvaltningen. I intern service ingår bland annat ansvaret för diarieföring, arkivering, reception, vaktmästeri och inköp. Vi befinner oss i trevliga lokaler på Karl Johansgatan 23 i Majorna med bra kommunikationsmöjligheter.

Som arkivassistent ska du arbeta med förvaltningens pågående arkivprojekt. Projektet som leds av förvaltningens arkivarie går ut på att våra närarkiv till största delen ska tas bort till förmån för elektronisk ärendehantering. Stora mängder arkivhandlingar ska förtecknas i programmet Visual Arkiv samt ordnas i arkivboxar och placeras i vårt centralarkiv, vilket kommer bli din huvuduppgift. Arbetet kan också innefatta genomförande av åtgärder som ska vara till stöd för handläggarna så att de kan utföra sitt arbete utan att ha direkt tillgång till arkivhandlingar. Åtgärderna kan bestå av kopiering och scanning av äldre arkivmaterial, införande av uppgifter i objektsregister, lägga in lager i GIS m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. En arkivvetenskaplig utbildning är meriterande och vi vill att du har praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv, gärna med hjälp av Visual Arkiv. Du har kunskap om aktuell lagstiftning och du har erfarenhet av att arbeta med olika IT system. Det är positivt om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalisering samt om du tidigare arbetat med GIS.
Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en stor förmåga att kunna arbeta självständigt och effektivt.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en verksamhet som präglas av öppenhet, helhetssyn och professionalitet.