Arkivhandläggare

Verksamhetsbeskrivning:
Blekinge tingsrätt är en allmän domstol med 38 anställda. Tingsrättens uppdrag är att handlägga mål och ärenden, utbilda notarier och svara på remisser.
Tingsrätten bedriver idag verksamhet i Karlskrona. Kansliet i Karlshamn är för närvarande stängt i avvaktan på en ombyggnad. Vi är en modern arbetsplats där vi arbetar i team och har tydliga och korta beslutsvägar.
Mer information om Blekinge tingsrätt finner Du på www.blekingetingsratt.domstol.se

Arbetsuppgifter:
Som arkivhandläggare har du övergripande ansvar för tingsrättens arkivhantering. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. upprättande av arkivredovisning, arkivbeskrivning samt arkivförteckning. Arkivering och gallring i arkiv och system samt rådgivning och utbildning i arkivfrågor.
Vidare ingår utlämnande av allmänna handlingar där du är tingsrättens kontaktperson. I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna vår reception, bokningar samt övrigt administrativt arbete. Samt att tillsammans med vår domstolsassistent kalla nämndemän till förhandlingar.
Du ersätter expeditionsvakterna vid deras frånvaro med posthantering och övriga kontorsgöromål.



Utbildning/Erfarenhet:
Vi ser att Du har minst en treårig gymnasieutbildning där en relevant högskoleutbildning är meriterande. Det är även önskvärt att Du har erfarenhet av domstolsarbete eller annat administrativt arbete. Har du utbildning i arkivkunskap samt erfarenhet av arkivarbete från domstol är det meriterande.
Anställningen ställer höga krav på samarbetsförmåga, ansvarskänsla och noggrannhet. För att Du ska trivas med arbetet och utvecklas krävs att Du kan ta initiativ och lösa problem. Du måste ha gott omdöme och kunna arbeta självständigt och prioritera, då arbetstempot bitvis kan vara högt. Du ska vara serviceinriktad och ha mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift. Andra språkkunskaper än svenska är meriterande.
Goda datakunskaper krävs för tjänsten, har Du erfarenhet av våra verksamhetsstöd Vera, Agrando och Agresso är det meriterande.
Vi ser även att Du har ett genuint samhälls- och människointresse.
Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund. För att få en jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökande till tjänsten.

Kontaktperson:
Chefsadministratör
Bodil Carlsson
bodil.e.carlsson@dom.se
0455-335413