Arrangemangskoordinator till Biblioteken i Malmö

Ref: 20232490

Arbetsplatsbeskrivning
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder Biblioteken i Malmö (BiM) möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Malmö stad har gjort en större omorganisation och sedan 1 maj 2017 är Stadsbiblioteket och områdesbiblioteken en av sex institutioner som ingår Malmö Kulturförvaltning. Tillsammans har biblioteken i Malmö drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad arrangemangskoordinator för ett vikariat på sex månader. Som arrangemangskoordinator kommer du att hålla i samordningen av organisationsövergripande arrangemang och aktiviteter på alla biblioteken i Malmö. Du upprätthåller processerna för att aktivt utveckla arrangemang som verktyg för att nå alla malmöbor, i synnerhet de som inte ännu hittat till bibliotekens verksamhet. Bibliotekslagens tydliga uppdrag om att ”verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning” är fokus i ditt uppdrag.

I ditt arbete ingår att;


• Representera BiM:s i Kulturförvaltningens arrangemangsspår, och där ingå i. arbetsgruppen för Förbjuden kulturvecka.
• Driva koordineringsarbetet internt på BiM via Arrangemangsforum, vilket omfattar ett möte/månad med tillhörande arbete inför och efter, samt att vidarebefordra arrangemangsförfrågningar löpande.
• Ingå i ett team med BiMs ansvariga kommunikatörer samt produktionsansvarig för marknadsföring av arrangemang och livesändning.
• Upprätthålla projekt som ”Publikutvecklingsenkäten”, ”Låna ett kulturbesök”, ”Läsa bild. Rita text”, ”Queer-ish” och ”Läsa plats och rum”
• Förbereda för BiMs medverkan i Sommarscen.
• I uppdraget ingår bemanning samt helg- och kvällstjänstgöring.


Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget. 

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet av evenemangsamordning och/eller kulturproduktion.
• Är strukturerad, god planerare och organisatör, van att arbeta gentemot mål och deadlines.
• Är kommunikativ och kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har god förmåga att hitta flexibla lösningar på oförutsedda situationer.
• Är självgående – läser och lyssnar in dig på organisationens grunduppdrag och vision, men tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer vidare utifrån uppdraget.
• Har ett stort och brett nätverk i Malmös kulturliv och civilsamhälle.
• Är intresserad av litteratur, kultur och samtidsdebatt.


Anställningens omfattning
Anställningsform: vikariat från och med november 2023 och 6 månader framåt

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2023-11-01 eller enligt överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2023-10-25

Lön
Löneform: Månadslön

Anställning
Arbetstid: Dagtid
Heltid 40/40