Assistant(e) du Service de la politique étrangère et de diplomatie

Sommaire des fonctions :
Sous la supervision générale du Conseiller du Service de la politique étrangère et de diplomatie (SPED), l'ambassade du Canada à Stockholm recrute un(e) adjoint(e) au SPED. A ce titre, l'adjoint(e) organise pour le Conseiller des réunions avec les agents du gouvernement Suédois et autres interlocuteurs; accomplit les tâches administratives en appui au Conseiller et à la section SPED, y compris pour la gestion de l'information, la recherche d'information et appui à la gestion du budget; prépare la traduction de la correspondance officielle, les articles de presse et autres documents du Suédois, et quand nécessaire, vers le Suédois; organise les voyages pour le Conseiller et autre personnel du SPED; coordonne les itinéraires pour les délégations officielles du Canada de tous niveaux; et est responsable de la préparation en Suédois de la correspondance officielle du Conseiller.
Zone de sélection d'admissibilité :
Ce poste est ouvert aux candidats qui sont légalement autorisé à habiter et travailler en Suède, qui possèdent toutes les qualités essentielles et dont les candidatures sont reçues à la date de clôture.
Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
Qualités essentielles
Éducation :
- Baccalauréat d'une université reconnue et « majeur » dans une discipline liée aux exigences de l'emploi (p. ex. science politique, administration, communications) ou combinaison équivalente d'études, de formation et/ou d'expérience.
* Équivalente signifie un minimum de trois années d'expériences de travail post-baccalauréat
Profil linguistique :
- Excellente connaissance de l'anglais (oral et écrit)
- Excellent connaissance du suédois (oral et écrit)

Expérience :
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente récente* dans le service à la clientèle et l'appui administratif, y compris la gestion de rendez-vous, la livraison d'appui logistique et d'événements, la tenue de livre et la gestion de l'information, ainsi que l'appui à la gestion de budget et/ou comptable.

*Récente est défini comme au cours des cinq dernières années
Connaissances :
- Connaissance du Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures courantes dans un bureau

Capacité/compétences :
- Capacité de communiquer - oral et écrit
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
- Initiative
- Jugement
- Résolution de problèmes
- Capacité d'analyser et d'évaluer de l'information
- Capacité d'organisation et gestion du temps

Qualifications constituant un atout
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui ont les atouts suivants :
- Expérience pertinente acquise au gouvernement ou dans le secteur privé, avec expérience des affaires internationales ou en gestion de l'Information.
- Expérience en finances ou en comptabilité
- Connaissance du français (oral et écrit)

Si les candidats remplissent les facteurs énumérés dans les qualifications constituant un atout, ils doivent démontrer clairement comment ils satisfont à ces facteurs dans leur lettre d'accompagnement.
Besoins organisationnels :
Besoins opérationnels :
- Heures supplémentaires peuvent être requises de temps à autres. (fin de semaine et après les heures normales de bureau)

Conditions d'emploi :
- Détenir une autorisation de travail en Suède valide.
- Obtenir et maintenir une cote de sécurité (cote de fiabilité approfondie).

Comment appliquer
.SVP envoyez votre candidature - CV et lettre de motivation - à l'adresse : stkhm-ag@international.gc.ca
.Les candidats doivent démontrer, de façon concise, dans leur lettre de présentation comment ils possèdent les qualifications essentielles et atouts.

Remarques importantes
.Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
.Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
.Les candidats qui appliquent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse courriel qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ces types de courriels).
.Les candidats sélectionnés à l'étape de la présélection seront invités à participer aux étapes suivantes d'évaluation. Ces méthodes d'évaluation peuvent inclure, et ne sont pas limitées à : examens écrits, entrevues, mises en situation, examens pratiques, présentations et/ou examens psychométriques.
.Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et fait partie du processus de sélection.
.L'ambassade du Canada à Stockholm ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés pas le processus.
.Si vous avez besoin de mesures d'adaptations spéciales afin de participer aux examens écrits ou aux entrevues, s'il-vous-plait nous le signaler lors de votre application.
.L'ambassade du Canada à Stockholm ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement.
.Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats pour des ouvertures de postes similaires à l'ambassade du Canada à Stockholm qui pourraient surgir dans les douze mois suivant la fin de ce concours.