Assistent

Formox AB tillhör divisionen Johnson Matthey Process Technologies, som är en del i Johnson Matthey koncernen. Johnson Matthey, med huvudkontor i England, omsätter 2 miljarder pund och har en global tillverkning av specialkemikalier med stark inriktning mot hållbara lösningar och grön kemi. Formox AB är världsledande när det gäller formalinteknologi och levererar kompletta fabriker, katalysatorer och teknisk support till kunder över hela världen. Formox AB är en entusiastisk, sammansvetsad enhet bestående av ca 100 personer. Bolaget har en stark lönsamhet och en mycket intressant utveckling framåt.


Vår assistent kommer under en period att arbeta med andra arbetsuppgifter inom företaget och vi behöver en vikarie. Är du serviceinriktad och tycker om att vara spindeln i nätet? Då är det dig vi söker!

Rollen
Du kommer att ha en central roll där du arbetar med hela organisationen. I din roll som Assistent kommer du att ha massor av kontaktytor inom organisationen och mycket varierande och breda arbetsuppgifter. Du ska vara behjälplig med de kontorsgöromål som finns såsom bokningar, arkivering, administration, konferensplanering och praktiskt hålla ihop olika arrangemang och seminarier. Du kommer även att ansvara för inköp av kontors- och reklammaterial samt vara delaktig i arbetet med vår teamsite som är en del av intranätet.

Din profil
Du har minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana framförallt i Officepaketet och du måste behärska engelska mycket väl i tal och skrift. Om du har erfarenhet från SharePoint ser vi det som meriterande.

Som person är det viktigt att du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera upp ditt arbete. Du trivs med att supporta och ge service till andra men du har även förmåga att ta egna initiativ. Du måste klara av att arbeta med många saker samtidigt och arbetet ställer höga krav på kommunikativ förmåga med god service som mål.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta, Jan Lundborg på jan.lundborg@matthey.com

Din ansökan skickar du senast 2014-02-28 via mail till formox.recruitment@matthey.com