Assistent

Assistent sökes till Moderaterna i Malmö Moderaterna i Malmö är en ideell organisation med ca 2.000 medlemmar, 150 förtroendevalda med kansli i Malmö tillsammans med Skånemoderaterna.Kansliet handhar administration, ekonomi, medlemsärenden, kampanjplanering och utbildning.Linda Kärrholt är ansvarig ombudsman för Malmökretsen.Till kansliet söker vi nu en assistent.Beskrivning av arbetsuppgifter: Tjänsten innebär både administrativt kontorsarbete vid dator, deltagande i möten och konferenser samt en del kontorsvaktmästarsysslor.En del material och pappershantering kan förekomma vilket medför lyft och en del rörliga arbetsmoment.Du ska vara intresserad av att - ta emot inkommande samtal - vara assistent till Malmökretsens ombudsman - ta emot besökare och ge service till Malmökretsens aktiva medlemmar - vara med i planering och delta i kampanjverksamhet - ansvara för uppdatering av hemsida, sändlistor och intranät - skriva kallelser, göra utskick, kopiering, posthantering mm - sköta servicen kring mötesaktiviteter (möblering, mat etc) - hjälpa till med kretsstyrelsens olika arbetsgrupper och projekt - ärenden och inköp - assistera vid exempelvis utbildningsdagar, konferenser - hjälpa till med den dagliga trivseln på arbetsplatsen Jobbet innebär inte en mängd resor utan du kommer till största delen att vara på kontoret.Dock förekommer ärenden och därför är körkort ett krav och gärna tillgång till egen bil vid behov.Tjänstgöring förekommer periodvis mycket på kvällar och helger.Vi ser att du delar våra värderingar och är bosatt inom vårt verksamhetsområde som är Malmö kommun.