Assistent

Regionutvecklingssekretariat, Regionutvecklingssekretariatet Västra Götalandsregionen arbetar för att stärka Västra Götaland som ett attraktivt område att bo och verka i.Tillsammans med representanter för näringsliv, högskolor, kommuner och olika privata och offentliga organisationer drivs ett stort antal utvecklingsinsatser.Inom ramen för vårt regionala tillväxtprogram genomförs åtgärder som syftar till att stimulera ekonomiskt nyskapande, ta tillvara och utveckla mänskliga resurser samt utveckla infrastrukturen.Läs mer på www.vgregion.se/regionutveckling Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till regionutvecklingssekretariatet som huvudsakligen kommer att ansvara för diarieföring av ärenden till regionutvecklingsnämnden.Arbetet innebär diareföring och arkivering av inkommande och utgående handlingar.I arbetet ingår att lämna ut allmänna handlingar och att göra bedömningar om handlingars offentlighet.Vi använder systemet Diabas för diarieföring.Under det kommande året införs ett nytt ärendehanteringssystem som kommer att påverka arbetsuppgifterna.I tjänsten ingår även fakturahantering i ekonomisystemet Raindance och viss tjänstgöring i husets reception. Kvalifikationer Vi söker dig som är van att arbeta självständigt och som samtidigt har en bra teamkänsla.Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete.Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan kommunicera med dina samarbetspartners.Du har lätt för att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.Du har gymnasieutbildning inom ekonomi/administration/motsvarande.Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.