Assistent - arbeta i en internationell och omväxlande miljö

– Sveriges delegation vid Nato i Bryssel, Försvarsdepartementet

Har du erfarenhet av arbete med administrativt stöd och vill arbete i en internationell miljö? Vi erbjuder ett omväxlande arbete som präglas av samarbete, många kontaktytor och ett stort mått av självständighet i en dynamisk och spännande arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I din roll som assistent arbetar du med dokumenthantering och arkivtjänst samt bistår försvars- och militärrådgivarna med bl.a. reseadministration, mötesbokningar och andra förekommande administrativa uppgifter. Du är biträdande säkerhetsansvarig vid delegationen och ansvarar för krypto- och kurirfunktionen. Som assistent ingår du i den administrativa gruppen vid delegationen.

Här kan du läsa mer om Sveriges delegation vid Nato i Bryssel: https://www.swedenabroad.se/sv/utlandsmyndigheter/nato-bryssel/om-oss/

Din bakgrund och kompetens


Du har gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Har du utbildning och erfarenhet från Försvarsmaktens sambandssystem inklusive krypto är det meriterande. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med administrativt stöd och service, vana av internationella kontakter samt mycket goda IT-kunskaper. Har du erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet inom Försvarsdepartementets ansvarsområde är det en fördel liksom erfarenhet av utlandstjänstgöring, gärna i befattning som stabs- eller underrättelseassistent.

Tjänsten innebär många kontakter, internt inom delegationen men också med andra länders delegationer, Regeringskansliet och andra svenska myndigheter vilket kräver att du har förmågan att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina egenskaper
I din roll som assistent krävs att du arbetar självständigt och tar initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete och anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann samt har förmågan att skapa och bibehålla kontakter. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap.

Tidsbegränsad anställning i tre år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i Bryssel med tillträde enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Charlotte Forsdyke, samordnare på försvarsgruppen vid Natodelegationen tel: +32 270 77 870. Du kan också kontakta biträdande enhetschef Johan Lagerlöf eller personalhandläggare Monica Dolk. Fackliga kontaktpersoner är Anna Forssblad, ST och Per Andersson, SACO. Kontaktpersonerna nås enklast per telefon 08-405 10 00 (växel).

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 25 november 2018.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Försvarsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.