Assistent - ge kvalificerat administrativt chefsstöd

Kansliet för samordning av EU-frågor, Statsrådsberedningen
Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga? Då kan du vara den vi söker i rollen som assistent till chefen för EU-kansliet i Statsrådsberedningen. Vi erbjuder en spännande roll i en miljö som präglas av omväxlande arbetsuppgifter i högt tempo.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent kommer du att stötta chefen för kansliet för samordning av EU-frågor. Du kommer att hantera beredningslistor, regeringsbeslut och riksdagsfrågor och du ansvarar för kanslichefens kalender. I rollen ingår också att sköta resebokningar och reseräkningar samt att förbereda material som underlag inför resor och besök, men även att planera och genomföra möten, inklusive videokonferenser. Tjänsten innebär också att hantera vissa protokollära frågor i anslutning till statsråds- och statssekreterarmöten.

Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med assistenter till den politiska ledningen i Statsrådsberedningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet med administration och assistentuppgifter. Du har erfarenhet av planering och genomförande av möten, samt erfarenhet av arbete i en roll som innebär många kontaktytor.

Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du behöver också ha goda kunskaper om digitala verktyg och Officepaketet, samt erfarenhet av arbete i SharePoint-baserade dokumenthanteringssystem och Proceedo. 

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du ansvarstagande, uthållig och har mycket gott omdöme samt har förmåga att snabbt prioritera om bland arbetsuppgifter efter behov.     

Övrigt
Anställningen kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Daniel Svensson som är kanslichef, på 08-405 39 57. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Fredrik Sydstrand på 08-405 33 89. Fackliga kontaktpersoner är Sofia Kamps för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 september 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.