Assistent - ge kvalificerat administrativt stöd till expeditionschefen

Departementsledningen, Miljödepartementet

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete som assistent? Tycker du om att arbeta med höga krav på noggrannhet och service? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent till expeditionschefen har du en central roll i departementet och bistår med kvalificerat administrativt stöd till expeditionschefen. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att upprätta ärendeförteckningar inför regeringssammanträden, sammanställa underlag inför veckoberedning med statsråd samt att ge stöd och service i fråga om ärendehantering i departementet. Du hanterar också departementets underprotokoll från regeringssammanträden och departementsprotokollet. Vidare ombesörjer du den slutliga expedieringen av produkterna, gallrar och arkiverar handlingar. Du kommer också vara med och utveckla det administrativa stödet och dess rutiner på departementet. Arbetsuppgifterna innebär även mycket kontakter såväl inom departementet som med övriga Regeringskansliet och du är lite av en spindel i nätet. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som assistent och kvalificerat adminsitrativt arbete. Du behöver också ha ha goda IT-kunskaper och vara en van användare av hela officepaketet. Du har också goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning, juridiska kunskaper och har arbetat med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet eller domstol. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet och intresse av arbete med utveckling av administrativa rutiner och processer.    

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som assistent hos oss behöver du tycka om att ge god service och ha en god samarbetsförmåga. Du behöver också vara flexibel, noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Vi ser också att du är initiativrik som person och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. 
Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta expeditionschefen Egon Abresparr på 08-405 39 13. Du är också välkommen att kontakta biträdande personalchefen Maria Lanner på 08-405 31 07. Fackliga kontaktpersoner är Michael Löfroth för Saco och Anna Forssblad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 maj 2020.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Miljödepartementet, som är ett av elva departement, samordnar regeringens miljöpolitik och ansvarar för frågor om klimat, hållbar utveckling, biologisk mångfald, kemikalier, kretslopp, natur- och skogsvård, havs- och vattenmiljö, strålskydd och kärnsäkerhet samt internationellt miljöarbete.