ASSISTENT, med särskild kompetens mot Extens

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.
Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med nya Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!

Nordmalings kommun har cirka 7000 invånare, och 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö.
Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER:
Nordmalings kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, söker en assistent med placering vid barn- och utbildningskontoret. Rollen innebär att du fungerar som verksamhetsstöd inom förvaltningen. Du ansvarar för vårt verksamhetssystem Extens med inriktning förskola, alltifrån köhantering, placering till fakturering och leverantörsreskontra. Du ansvarar också för övergripande administration av Extens som t ex uppflyttning av elever, skapande av grupper, publicering av schema eller bistå verksamheterna med andra insatser i Extens. Du skall också fungera som backup för kollegor som jobbar med Extens.
Du bistår rektorerna med att skaffa vikarier till frånvarande personal.
Du bistår förvaltningen med att bevaka möjligheter till att söka olika bidrag och är delaktig i att utforma ansökningar samt göra uppföljningar.
Du kommer också att arbeta tillsammans med vår ledningsorganisation med andra förekommande arbetsuppgifter.
Du är direkt underställd barn och utbildningschefen.
I övrigt arbetar du mot verksamhetens mål, är delaktig i arbete med ständiga förbättringar samt bidrar till arbetsglädje och värnar om den goda arbetsmiljön.

KVALIFIKATIONER:
? Eftergymnasial utbildning inom områdena administration och/eller ekonomi eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
? Mångårig erfarenhet av administrativt arbete, helst skoladministration.
? Mycket goda datakunskaper och lätt för att arbeta i för tjänsten typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
? Erfarenhet av arbete med Extens är meriterande.
? Vi värdesätter om du har utbildning om och/eller erfarenhet av utredningsarbete.
? Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har ett stort intresse för verksamheten och förskolans och skolans utveckling. Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att ta till dig nya processer och system. Du ska ha ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt, vara noggrann och stresstålig. Att du är initiativrik och kan arbeta självständigt men även samarbeta med övriga i ledningsorganisationen ser vi som en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING:
Tillsvidare, 100 %. Tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell.
Tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

UPPLYSNINGAR:
Erik Lenne, Barn- och utbildningschef, 0930-141 57.

Monica Samuelsson, Vision, 0930-140 49.
Samuel Sondell, Lärarförbundet 070-238 95 01.
Andreas Johansson, Lärarnas Riksförbund 070-682 23 67.

Inför rekryteringsarbetet har Nordmalings kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.