Assistent - projektleda statssekreterarens kalender och arrangemang

Politiska ledningen, Socialdepartementet

Kan du fungera som projektledare för statssekreterarens kalender, hålla ordning på aktiviteter, tidplaner, resor och besök? Kan du driva processen framåt och hela tiden ligga steget före och ansvara för att rätt underlag kommer in i rätt tid? Socialdepartementet söker en assistent till Socialdepartementets statssekreterare. Arbetet ställer stora krav på ansvarskänsla, drivkraft, personlig mognad, lojalitet och att kunna vara en god representant för departementets högsta ledning. Du delar statsförvaltningens värdegrund. I gengäld får du ett stimulerande arbete nära den allra högsta politiska ledningen i Socialdepartementet, det departement som arbetar med de välfärdsfrågor som berör alla medborgare som hälsovård, sjuk- och föräldraförsäkring och pensionsfrågor.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent till statssekreterarna kommer du att ha en central roll i departementet. Du koordinerar statssekreterarens kalender och mötesbokningar, mötesförfrågningar,  arrangemang kring resor och besök. I rollen ingår att hela tiden kunna vara steget före och att se till att statssekreteraren är på rätt plats vid rätt tillfälle och med rätt underlag. Du är kontaktperson mot departementets enheter och andra departement. Du har kontakter med Riksdagen och organisationer. Arbetet ställer höga krav på gott omdöme, integritet och att kunna hantera många saker samtidigt under tidspress. Rollen är bred och utvecklande med många kontaktytor internt inom departementet och externt. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete i Regeringskansliet eller som GD/VD sekreterare eller liknande. Det är meriterande om du arbetat som assistent till politisk ledning i Regeringskansliet. Meriterande är också erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation eller statlig myndighet. Det krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dina egenskaper

För att trivas och passa in i rollen som assistent i en politisk stab, är det viktigt att du är positiv, självgående och har förmågan att ligga steget före. Ditt arbete präglas av struktur och kvalitetsmedvetenhet, du samarbetar smidigt med sakenheter och andra och har hela tiden fokus på att underlätta statssekreterarens arbete med en hög servicenivå. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så att du med din kompetens och egenskaper kompletterar vår högsta politiska stab. 

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. 

Tillträde våren 2020

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta personalspecialist Ann-Sofi Brandt på 08-405 52 41. Fackliga kontaktpersoner är Jenny Gaudio för Saco och Kristoffer Lundberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 mars 2020.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Socialdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner, samt premiepensionssystemet.