Assistent sökes till transportföretag.

Vår kund
Har sedan starten 1999 varit med om att bygga en helt ny marknad inom biltransportbranschen.

Målet har alltid varit hög service, flexibilitet och framför allt, snabba leveranstider.

De har under åren byggt upp en professionell organisation med duktiga medarbetare som hela tiden vill utveckla och förbättra verksamheten. Det jobbar cirka 80 personer varav 15 administrativt. De har sitt kontor norr om stan och sitter i nya fräscha öppna lokaler. Förra året omsatte verksamheten över 85 miljoner kronor.

Till den administrativa avdelningen söker de nu en flexibel och social assistent.

Arbetsuppgifter
Som assistent skapar och underhåller du mallar i Officepaketet och i Outlook.
Är delaktig i det administrativa arbetet av digitala kanaler såsom hemsida, intranät och Facebook.
Sköter kontakten med t ex tryckerier, reklambyråer, annonssäljare, bildbyråer och fotografer vid behov.
Administrativt arbete när det gäller bokningar av resor, konferenser, kundträffar och fester mm.
Allmänna kontorsuppgifter kring trivsel på kontoret samt inköp som t ex mat och diverse kontorsmateriel.
Du kommer även hantera ordermottagning i kundtjänst. 

Övriga administrativa uppgifter såsom:

- Skicka fakturor till Ekonomiporten.
- Avstämningar av fakturor och personalkort.
- Ta hand om löneunderlagen och skicka till Ekonomiporten.
- Föra mötesprotokoll. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av ISO - Miljö och kvalitetsansvar och kommer då att vara ledningens representant, se till att systemet hålls aktuellt samt kan se och kunna föreslå förbättringar. Utfärda och ändra i dokument i ledningssystemet i intranätet. Uppdatera lagstiftningar, uppföljning av rutiner av intern och extern information i miljö och kvalitetsfrågor. Arbete för att ständigt öka och upprätthålla miljö- och kvalitetsmedvetandet hos alla personal. 

Kvalifikationer/personliga egenskaper
Utbildning och/eller yrkeserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter.
Körkort B
Erfarenhet från transportbranschen kommer att ses som ett stort plus. 
I rollen som assistent behöver du vara strukturerad, datorvan, ha sinne för ekonomi, en vilja att förstå och vilja lära sig, samt ha en egen drivkraft. 
Det är bra att du förstår vikten av tydlig kommunikation och återkoppling. Det är också viktigt att du äprestigelös, flexibel, självgående, social och trygg.

Villkor/arbetstider
Detta är en direktrekrytering vilket betyder att du blir anställd hos kunden efter genomförd process hos oss på Jobzone. 
Arbetstiden är måndag-torsdag 08.00-17.00, fredagar mellan 08.00-16.00, lunch mellan 12.00-13.00

Om Jobzone

Jobzone grundades 2002 och är idag ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag. Genom våra 50 kontor i Sverige och Norge personalförstärker vi över 2000 kunder per år i olika branscher och befattningar.

Jobzones målsättning är att skapa framgång för individer och organisationer, och vår vision är att vara branschens bästa arbetsgivare! Vår kultur är välkomnande och vi har ett stort engagemang med höga ambitioner.

Självklart är vi auktoriserade, har kollektivavtal, försäkringar, förmåner med mera. Du kan känna dig trygg i din anställning hos Jobzone och våra kunder!