Assistent till Advokatbyrå

Till ett konsultuppdrag inom vår uthyrningsverksamhet söker vi efter en erfaren assistent till en advokatbyrå i centrala Stockholm. Advokatbyrån är en humanjuridisk byrå som är specialiserad på svensk och internationell familjerätt samt brottmål.

Ditt arbete innebär att assistera företagets advokat med sedvanliga administrativa uppgifter såsom:
- utskrift efter diktat
- korrespondens och utskrifter av olika typer av dokument
- skanning, kopiering och arkivering
- kontakt med klienter, domstolar, åklagare, myndigheter, advokatbyråer
- kontakt med byråer gällande beställning av översättningstjänster
- mötesbokningar
- ekonomiadministration såsom fakturering, avstämning av kund- och leverantörsreskontran, utlägg, tidsredovisning
- svara i telefonen samt ta emot besökare
- posthantering
- allmän kontorsservice

Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter, gärna från en humanjuridisk byrå med inriktning mot familjerätt och brottmål. Det är meriterande om du även har kunskap i juridisk terminologi och/eller ett särskilt intresse för juridiska ärenden.

Som person är du trygg och stabil och trivs med att möta människor i olika situationer. Du ?arbetar med hjärtat? och har en omvårdande attityd, vilket behövs i de olika mötena med byråns klienter då du ställs inför både enkla och mer svåra och komplicerade situationer.

Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att både organisera och prioritera. Då rollen innebär fullt ansvar för den administrativa funktionen förutsätter vi att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt att du är prestigelös och kan ?hugga in? där det behövs. Det är en förutsättning att du är lättlärd för att du snabbt ska kunna komma igång i arbetet och skapa de administrativa rutinerna.

En annan viktig egenskap är att vara stresstålig då arbetet stundvis innebär att kunna leverera uppgifter under tidspress. Detta ställer också krav på viss flexibilitet med arbetstider för att kunna bemöta klienter och efterkomma domstolars frister m.m. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har en stark personlig integritet och ett gott omdöme. Som person är du glad och positiv samt drivs av att ge en hög servicenivå. Du är social med en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär dagliga kontakter både internt och externt.

Din teoretiska utbildning är lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot ekonomi eller juridik. Du behöver vara en mycket god användare av Word och Outlook och van att hantera dokument i PDF-format. Dessutom bör du ha god vana av andra program inom MSOffice. Eftersom byrån hanterar både nationella och internationella uppdrag så krävs det att du är har flytande kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på ett affärsmässigt sätt. Vidare krävs det mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Tjänsten avser heltid/deltid, placering Stockholm city. Start omgående och pågår inledningsvis under minst 3 månader, därefter finns möjligheter till förlängning av uppdraget alternativt övergå i anställning hos vår uppdragsgivare. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Petra Elf på Rutinera, 070-760 64 47. Din ansökan skickar du via e-post till: petra.elf@rutinera.se samt registrerar dina uppgifter på www.rutinera.se då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in den omgående dock senast den 17/11.