Assistent till debiteringen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda och tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

ARBETSUPPGIFTER
Debiteringen administrerar avgifter för färdtjänst, vård och omsorg, LSS samt barnomsorg. Varje månad skickas ut ca 29.000 räkningar, där medarbetarna på enheten arbetar med underlagen för rätt beräkningen. För barnomsorgsavgifterna har verksamheten dessutom myndighetsutövning. I uppdraget ingår att inhämta nödvändiga inkomstuppgifter samt att fastställa barnomsorgsavgiften.

I den roll ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
* Handläggning av kommunala avgifter
* Handläggning av medborgaravgifter för kommunala tjänster
* Framtagning och hantering av fakturaunderlag
* Utskick av fakturor till mottagare
* Utbetalning och rapportering till uppdragsgivaren
* Bistå vid tertialrapporter och årsbokslut
* Avstämning
* Ek-rapporter
* Manuella debiteringar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du ska vara ekonomiskt utbildad på gymnasienivå och ha god datorvana. Har du dessutom en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning ekonomi är detta meriterande.

I kontakten med våra kunder måste du vara pedagogisk och smidig i din kommunikation men också modig i mötet med människor. Du ska vara en social och framåt person som tycker om kontaktskapande, då ett brett nätverk är viktigt för att kunna utföra ett så bra arbete som möjligt. Utöver ovanstående är det viktigt att ha helhetssyn, vara strukturerad och noggrann samt att ha förmågan att kunna följa instruktioner för att kunna lyckas i rollen.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till intervju redan innan ansökningstiden har gått ut, och vi ber dig därför att ansöka via länken ovan snarast.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.