Assistent till personalavdelningen

DALS-EDS KOMMUN
Assistent till personalavdelningen
Personalavdelningen står inför spännande utmaningar. Ett nytt löne- och PA system ska implementeras under perioden 2009-2010 i samarbete med tre andra kommuner. Införandet innebär att en del av ordinarie personals arbetstid binds upp i projektet. Vi söker därför en assistent som kan avlasta avdelningen under 6 månader.

Arbetsuppgifter
- Föra protokoll
- Utforma och formulera policies inom personalområdet
- Lägga in uppgifter i personaladministrativa system
- Arkivera material, hantera personalmappar
- Skriva intyg och hantera ärenden kopplat till Försäkringskassa, a-kassa, fack etc

Utbildning/Erfarenheter
Vi söker dig som har lägst tre års teoretiskt inriktad gymnasieutbildning. Arbetet kan med fördel utföras av någon som läser på högskola inom områden som personal/beteendevetenskap, ekonomi/administration/kommunal förvaltning. Du läser och skriver svenska och engelska obehindrat. Du är bra på att föra protokoll och att uttrycka dig i skriftlig form. Du har körkort och är flexibel när det gäller arbetstider och arbetsuppgifter.
Du har utmärkta kunskaper inom Word, Excel och Power point.

Personliga egenskaper
Du är flexibel och inser att i rollen som personalassistent finns man i första hand till för andra. Du tycker om att samarbeta med kollegor men klarar av dina uppgifter självständigt. Du är noggrann och utför uppgifter inom anvisad tid. Du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter.
Du är energisk och positiv. Du klarar av att hålla tyst om människors privata förhållanden och har en stark personlig integritet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.