Assistent till receptionen på komplettering och rehabilitering

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, överförmyndarkontor samt vuxenutbildning. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för att tillgodose flickor och pojkars, kvinnor och mäns rätt till arbete, egen försörjning, social trygghet aktivt deltagande och påverkan i samhället.

Enheten för komplettering och rehabilitering är en del av verksamhetsområdet Arbete. Uppdraget är att pröva
rätten till ekonomiskt bistånd, stödja och motivera försörjningsstödstagare till studier, arbete
arbetsmarknadsåtgärder via Arbetsförmedlingen, eller kompetenshöjande åtgärder i kommunens egen regi. Två andra viktiga uppdrag som enheten har är egna-medel och dödsboutredning. Samtliga tjänster kan utföras på finska, och personalen på enheten behärskar sammantaget ett tjugotal andra språk.

Vi söker nu en assistent till receptionen på enheten för komplettering och rehabilitering som tillhör ekonomiskt bistånd. Tjänsten är på heltid och tillsvidare.

ARBETSUPPGIFTER
Receptionen är enhetens ansikte utåt. I din roll som assistent kommer arbetet främst bestå av att bemöta, serva och informera brukare inom området ekonomiskt bistånd. I arbetet ingår även administrativa uppgifter såsom hantering av dokumentation i det digitala verksamhetssystemet VIVA och inskrivning av post och insortering i arkivet. Service via telefon kommer även att ingå i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasialutbildning. Har du efter-gymnasialutbildning inom reception och administration ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har längre erfarenhet av arbete inom reception och administration. Ett krav är att du behärskar svenska språket i både tal och skrift. Språkkunskaper inom somaliska ses som meriterande.

Vi ser det önskvärt att du har viss kännedom om kommunal verksamhet och att du tidigare har arbetslivserfarenhet inom det sociala området. Har du god dokumentationsförmåga och goda kunskaper i verksamhetssystemet VIVA ser vi det som meriterande.

Vi söker en person som är utåtriktad och har god service- och samarbetsförmåga. Du är inte främmande för att arbeta under högt tempo och har god stresstolerans. I din roll kommer du bemöta människor med olika bakgrunder och olika behov, därför är det viktigt att kunna arbeta utifrån ett pedagogiskt arbetssätt. Att både arbeta självständigt och i team är även viktigt i denna roll. Vi lägger för övrigt mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.