Assistent till rektorskontoret sökes

Nu söker vi en organiserad doer som är van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och drivs av att ge god service mot dina kollegor. Är du intresserad av en tjänst på 50% och har erfarenhet av en assisterande roll kan detta vara tjänsten för dig, välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Handelshögskolans räkning en assistent till rektorskontoret.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Handelshögskolans önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelshögskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på rektorskontoret kommer du att assistera högskoledirektören och även stötta upp rektorsassistenten. Tjänsten går ut på att leverera högsta service till rektorskontoret och deras besökare.

I dina arbetsuppgifter som assistent för högskoledirektören ingår:


* Koordinering/bokningar i möteskalender
* Resebokningar och visumbeställningar
* Sammanställning och granskning av reseräkningar/utlägg
* Granskning/attestering av fakturor i Palette
* Koordinering/bokning av konferenser och möten
* Beställning av luncher och taxi


I dina arbetsuppgifter för att stötta och backa upp rektorsassistenten ingår att:


* Vara back-up till rektors förehavanden
* Vara behjälplig när kontoret är obemannat
* Beställa/göra inköp av kontorsmateriel/catering/luncher
* Ansvara för kontorets skötsel såsom förbereda kaffe vid möten, vattna blommor, sortera post, beställa förbrukningsmateriel
* Ta emot samtal
* Göra bokningar av Estrid/Direktionsrummet


Tjänsten passar dig som har möjlighet att arbeta 50%.

VI SÖKER DIG SOM
* Är intresserad av att arbeta 50%


* Har minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
* Är van att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt


Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av arbete i Palette


Som person är du en organiserad doer som arbetar strukturerat och noggrant så att inget faller mellan stolarna. Du är van att arbeta proaktivt och drivs av att ge en god service gentemot dina kollegor. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och hjälper till där det behövs och självklart arbetar du effektivt utan att tumma på kvalitén. Vi söker dig med hög integritet och som är van vid att jobba med känsliga uppgifter. På grund av intressekonflikt kommer vi inte ha möjlighet att ta emot ansökningar från nuvarande studenter på Handelshögskolan.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: September
* Omfattning: 50%, uppdraget är initialt 6 månader med chans till förlängning
* Placering: Sveavägen
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Handelshögskolan i Stockholm eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter olika bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Därför välkomnar vi alla sökanden oavsett deras kön, etnicitet, könsidentitet eller könsuttryck, funktionsförmåga, sexuell läggning, ålder, eller religion eller annan trosuppfattning.
För mer information besök Handelshögskolan