Assistent till sälj - och marknadschefen

Natumin Pharma AB utvecklar, tillverkar och säljer traditionellt växtbaserade läkemedel, kosttillskott samt dermatologiska produkter.Försäljningen utgörs till största delen av export och via distributörer på respektive marknad som exempelvis Polen, Frankrike och Japan.För mer information om företaget se www.natumin.com.Till vårt kontor i Stockholm söker vi en energisk assistent till sälj- och marknadschefen.Huvudarbetsuppgifter?Att vara sälj- och marknadschefens assistent innebär att vara behjälplig i det dagliga administrativa arbetet.Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis att svara i telefon, ansvara för in- och utgående posthantering, beställa kontorsvaror och förbrukningsvaror samt se till att allmänna lokaler är i ordning.Arbete med kundutskick både på e-mail och via postgång, sammankalla till en del interna och externa möten, vara behjälplig i interna upplägg med resor till och från företagets olika lokaler samt boka och administrera kundevents för hela avdelningen. En del uppföljningsarbete ingår i tjänsten.Detta kan vara både ett internt och ett externt behov t.ex. bekräfta mötestider, föra mötesanteckningar samt följa upp interna beslut och implementeringar.Vid större evenemang har sälj- och marknadsassistenten en betydande roll både som koordinator och som planeringsansvarig samt delaktighet vid en del genomförande. Det förekommer en del arbete med underlag i form av att sammanställa presentationer, kontrolläsa dokument och administrera ett internt nyhetsbrev från avdelningen. Arbetet är väldigt varierande och ser annorlunda ut beroende på vad som händer i bolaget. Kvalifikationer?God administrativ förmåga med ett prestigelöst förhållningssätt.Ett önskemål är att kunna arbeta självständigt enligt de instruktioner som ges.Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift är ett krav och övriga språkkunskaper meriterande.Tillträde?1 augusti 2010 med tjänsteställe Stockholm. Rapporterar till Sälj- och marknadschefen.