Assistent till SEF Merservice

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden.

Serviceförvaltningen (SEF) Merservice är en nystartad enhet inom affärsområdet Kommunteknik på Serviceförvaltningen. Vårt uppdrag på SEF Merservice är att bedriva verksamhet som ger arbetstillfällen och praktiktillfällen för personer som är i behov av anpassade arbetsuppgifter och/eller anställningsuppgifter som kan ge meriter inför kommande anställning. Personerna anvisas av Malmö Stads organisation för arbetsmarknadsinsatser. Vi befinner oss i uppstartsfasen och söker nu en assistent.


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent hanterar du SEF Merservice leverantörsfakturor och fakturerar våra kunder. Dessutom hanterar du den administration som verksamheten genererar och omfattas av. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara ett chefsstöd samt sköta diarieföring enligt Malmö Stads regler och rutiner. Du kommer föra minnesanteckningar från olika möten i verksamheten samt protokollen från Merservice styrgruppsmöten. Du kommer samarbeta med SEF Merservice övriga assistenter i de operativa verksamhetsdelarna.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med särskild dokumenterad erfarenhet från fakturahantering. Du har motsvarande minst gymnasiekompetens och har tidigare arbetat i ekonomisystem/program. Goda kunskaper i svenska skriftligt och muntligt är ett krav, och kurser i datoranvändning är meriterande. Tidigare arbetslivserfarenheter har gjort dig självgående och du är van vid att ta egna initiativ. Dina referenser kan berätta om att du är strukturerad och noggrann samt om din goda samarbetsförmåga.

Du anpassar dig med lätthet efter olika former av sociala sammanhang vilket blir till stor hjälp då du kommer möta människor som befinner sig på olika faser i arbetsmarknadsinsatser. Här får du också god hjälp av din förmåga att bemöta olika typer av människor. Detta är en väsentlig egenskap och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från Raindance samt av att vara chefsstöd är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet från diarieföring samt om du har varit ansvarig för en arbetsgrupps dokumentation i olika system samt protokollföring.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och välkomnar därför in din ansökan så fort som möjligt.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.