Assistent till Sverigechef på stort samhällsbyggnadsbolag

Vill du vara med och skapa ett bättre samhälle? I så fall är vi nyfikna på dig! Ta chansen och bli en del av en av Sveriges Bästa Arbetsplatser!

Tycker du om att ge service med hög kvalitet och vill arbeta som assistent till Sverigechefen på ett stort och expansivt företag i Stockholms innerstad? Då är du välkommen med din ansökan nu när vi rekryterar till samhällsbyggnadsbolaget Tyréns!

Om tjänsten

Som assistent till Sverigechefen är du medlem i ledningsgruppen för Sverige och arbetar på huvudkontoret på Södermalm i Stockholm. Du är Sverigechefens högra hand och agerar som chefs- och ledningsstöd med följande arbetsuppgifter:

·      Assistera Sverigechefen med dagliga uppgifter, administration och samordning

·      Resebokningar, kalenderbokningar, utläggshantering, tidrapportering

·      Skriva agendor och mötesprotokoll samt sammanställa beslutsunderlag

·      Organisera, administrera och ansvara för det praktiska gällande möten och konferenser

·      Förbereda och skapa ppt-presentationer

·      Fakturahantering

·      Telefonsamtal och mailhantering

I tjänsten ingår även att vara administrativt stöd till cirka tio affärsstödschefer och bistå dem med:

·      Resebokningar

·      Praktiskt ordna möten och mindre event

·      Sammanställa beslutsunderlag

·      Insamling samt distribution av information

·      Sammanställning av statistik

Vem är du?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete från tidigare roll som VD-assistent eller exekutiv assistent till ledningsgrupp. Du behärskar svenska språket obehindrat och har en god kunskap i engelska. Du är en duktig skribent och van att skriva mötesprotokoll samt att skapa presentationsmaterial i powerpoint.

Som person är du serviceinriktad, tycker om att ta ansvar och att arbeta för och med människor. Du är lösningsorienterad, engagerad och har en god kommunikativ förmåga samt hög integritet. Om du dessutom är prestigelös, flexibel och gillar högt arbetstempo, då kommer du att trivas på Tyréns!

Intresserad?

I denna rekrytering samarbetar Tyréns med 360 Rekrytering AB. Varmt välkommen med din ansökan på www.360rekrytering.se redan idag, urval och intervjuer sker löpande under processen. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander 070-841 92 21.

Om Tyréns

Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad. I samspel med kunder och partners skapar vi hållbara lösningar inom stadsutveckling och infrastruktur. Vi har 2 700 medarbetare och verksamhet i Sverige, Danmark, England, Estland och Litauen. Tyréns är stiftelseägt och vår ägandeform gör det möjligt för oss att satsa målmedvetet på forskning och utveckling inom samhällsbyggnadsområdet. Vi drivs av nyfikenhet och har ett nära samarbete med universitet och högskolor. Läs mer på www.tyrens.se