Assistent till Vattenmyndighetens kansli

Många pratar om hållbarhet, men vi arbetar med det dagligen. Vill du vara med?

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt.

Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, miljö, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Vår vision är att vi samverkar för att utveckla ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:

• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter

• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta

• Möjlighet att lära nytt och utvecklas



Länsstyrelsen i Västmanlands län har en särskild roll att vara vattenmyndighet, med ansvar för Norra Östersjöns vattendistrikt.

Distriktet berör sju län och ett 70-tal kommuner.

Vattenmyndigheten är en egen avdelning på Länsstyrelsen och här arbetar ett tjugotal personer. Det finns tre olika verksamheter inom avdelningen. Det största verksamhetsområdet är vattenförvaltning, som handlar om att genomföra EU:s ramdirektiv för vatten inom distriktet. I det arbetet ingår att kartlägga statusen i vattnet, sätta mål och besluta om åtgärder som behöver genomföras för att förbättra tillståndet i grundvatten, kustvatten, sjöar och vattendrag.

På avdelningen finns också projektledningen för LIFE IP Rich Waters. Inom ramen för projektet görs många åtgärder för att förbättra vattenmiljöerna och det arrangeras möten för att sprida information och utbyta erfarenheter mellan olika aktörer.

På Vattenmyndigheten finns också sekretariatet för Mälarens vattenvårdsförbund. Vattenvårdsförbundet arbetar bland annat med miljöövervakning i Mälaren och att stötta sina medlemmar med att genomföra åtgärder för ett bättre vatten.

Vi har ett bra samarbete med varandra och hög trivsel på avdelningen, samtidigt som vi har spännande och utmanande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Din uppgift som assistent är att stödja avdelningschefen, biträdande chefer och experter genom att genomföra de administrativa arbetsuppgifter som behövs. Du kommer att jobba med alla tre verksamheter inom avdelningen. Arbetet innebär bland annat att ansvara för administration och organisation av olika typer av möten, workshops och konferensdagar. I samband med dessa har du många kontakter både externt och internt och blir en viktig del av vår kommunikation utåt. I uppgifterna ingår också annan administration, som att underhålla register, skriva minnesanteckningar, hjälpa till med diarieföring, skicka kallelser till möten och hantera tidrapporter.

Läs mer om oss och vår verksamhet på www.vattenmyndigheterna.se

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieutbildning med administrativ eller teoretisk inriktning, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Van användare av Officepaketet
- Goda kunskaper både muntligt och skriftligt i svenska språket
- Grundläggande kunskaper, främst skriftligt, i engelska språket

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom administration eller service
- Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att administrera större möten och konferenser, fysiska och digitala.
- Erfarenhet av diarieföring
- Intresse för frågor som rör miljö och hållbar utveckling

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad person som ser din del som en kugge i en helhet. Ditt fokus ligger på möjligheter och lösningar samt att ta reda på den information som behövs för att lösa en uppgift.

Du har förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är strukturerad och har förmåga att organisera ditt arbete och prioritera mellan olika uppgifter som är viktiga på både kort och lång sikt. Då arbetet innebär kontakter med andra aktörer behöver du vara relationsskapande och trivas med att samarbeta med andra människor. Du behöver kunna kommunicera på ett lättförståeligt sätt både i tal och skrift. I rollen som assistent är det också viktigt med hög integritet och ansvarskänsla.

Villkor
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Länsstyrelsen omfattas av den statliga värdegrunden. En viktig utgångspunkt för denna är värderingen om alla människors lika värde.

På länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Du kommer få möjlighet vid anställning att teckna ett distansarbetesavtal som möjliggör distansarbete upp till 49%.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Västmanland behandlar personuppgifter på

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd