Assistent till Visbykontoret

Vi jobbar för att göra pensioner enklare.Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och betalar ut pensioner till 1,8 miljoner pensionärer motsvarande cirka 230 miljarder kronor per år.Dessutom hanterar vi mer än 3 miljoner fondbyten årligen.Vi är ungefär 900 anställda och bedriver verksamhet på åtta orter i landet.Assistent till kontoret i Visby Pensionsadministrationsavdelningen ansvarar för administrationen av inkomstpension, tilläggspension, premiepension, garantipension, bostadstillägg till pensionärer, äldreförsörjningsstöd och efterlevandepension samt frivillig försäkring och sjömanspension.I avdelningens uppdrag ingår också styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Verksamheten bedrivs processorienterat på sex orter (Halmstad, Karlstad, Växjö, Luleå, Visby och Stockholm) och består av ca 650 medarbetare. I Visby handlägger vi ålderspension för utlandsbosatta, efterlevandepension och serviceärenden.Kontoret har ca 85 anställda.Vi söker nu en administrativ assistent till kontoret i Visby. I arbetet ingår planering och bokning av möten, resor, konferenser med mera.Du skriver protokoll vid möten av olika slag, tar fram underlag och presentationsmaterial samt i övrigt fungera som kontaktperson såväl internt som externt.Du kommer även att arbeta samordnat med assistenterna på övriga orter avseende vissa uppgifter.Det kan förekomma andra administrativa arbetsuppgifter än de som beskrivits här. Kvalifikationer Du har 3-årig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativ service eller projektarbete.Du har god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.Du har god datorvana och behärskar Office-paketet - särskilt Excel och Power Point - mycket väl. Egenskaper I arbetet är du strukturerad och noggrann, har god samarbetsförmåga och månar om att ge god service och ett trevligt bemötande.Du tar ansvar, har förmåga att arbeta självständigt och är flexibel och prestigelös med hög integritet. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Du ansöker på http://www.pensionsmyndigheten.se/LedigaTjanster.html Din ansökan vill vi ha senast den 12 mars 2010.Ange diarienummer PSL 2010-41 i din ansökan.