Assistent, vikariat

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Arbetsmarknadsområdet är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande.
Arbetsmarknadsområdet består av fem enheter: Anställningsenheten, Insatsenheten, Kartläggnings- och vägledningsenheten, Kvalitets- och supportenheten samt Praktik Malmö.
Arbetsmarknadsområdet arbetar i samverkan med Malmö Stads stadsområden, och Arbetsförmedlingen med insatser för att stödja arbetslösa Malmöbor till arbete.

Insatsenheten/ Aktivitetscenter
Aktivitetscenter består av insatser som utför arbetsförmågebedömningar, erbjuder arbetsprövning och arbetsträning i anpassad miljö för personer med svag eller oklar anknytning till arbetsmarknaden.


ARBETSUPPGIFTER
Följande huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
• Receptionsarbete/telefonhantering
• Diarieförning
• Chefstöd i Hrut
• Granskning av fakturor
• Underlag fakturering
• Registreringar i ProCapita och SUS
• Anteckningar/protokoll
• SBA ansvar
• Ansvar för arkivrutiner
• Löpande göromål för lokalen
• Andra för verksamheten förekommande arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs gymnasieexamen och minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration. För att vara aktuell krävs erfarenhet av att arbeta i digitala system och goda kunskaper i Officeprogram. Du ska behärska svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina, Procapita Raindance och HRut.
Du ska kunna hantera stressig miljö, ha många bollar i luften och känna dig trygg med att vara den som många vänder sig till. Vara utvecklingsinriktad, ansvarstagande, ha förmåga att skapa goda relationer och vara intresserad av verksamheten du arbetar inom.
Du skall ha förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.