Assistenter till enheten för överförmyndarärenden

Ref: 20222502

Arbetsuppgifter
Enheten för överförmyndarärenden söker sex assistenter för visstidsanställning med uppgift att digitalisera enhetens arkivhandlingar.

Som assistent ingår du i ett team av sex assistenter och en arbetsledare och du utför administrativa arbetsuppgifter i form av att förbereda, skanna, registrera och gallra dokument.

Genom inskanning förenklar du det dagliga arbetet för dina kollegor och fyller en viktig roll i verksamhetens pågående digitaliseringssatsning. I förlängningen innebär det att vi tillsammans kan ge snabbare och bättre service till de Malmöbor som behöver vår hjälp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill få administrativ erfarenhet. Du ska ha avslutat en treårig gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, samhällsvetenskap, administration eller liknande områden. Ingen arbetslivserfarenhet krävs, men det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare.

Arbetet utförs mestadels individuellt och kräver att du är självgående och har en god förmåga att på ett effektivt sätt arbeta strukturerat mot uppsatta mål. För att lyckas med uppdraget krävs dessutom att du har en god förmåga att samarbeta i ett team och att du bidrar till en god arbetsmiljö.

I tjänsten som assistent kommer du att ta del av stora mängder känslig och sekretessbelagd information som ska hanteras i enlighet med gällande föreskrifter och lagar. Många är därtill beroende av att den information och de handlingar du arbetar med hanteras på ett korrekt sätt, vilket ställer krav på att du som person är ansvarskännande och noggrann.

Arbetsuppgifterna du kommer att utföra sker till stor del med hjälp av digitala verktyg och du behöver därför ha en god förmåga att navigera i - och lära dig olika IT-system.

Arbetet förutsätter en god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket.

Om arbetsplatsen
Enheten för överförmyndarärenden ansvarar för tillsynen över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Enheten fattar också beslut om tillstånd till dessa ställföreträdares olika åtgärder, utser ställföreträdare och beslutar om arvode till ställföreträdare. Enheten utreder också behov av ställföreträdarskap och yttrar sig till tingsrätten i dessa ärenden. Enheten ansvarar även för att rekrytera personer till uppdrag som ställföreträdare och att se till att ställföreträdarna får tillräcklig utbildning för att klara sina uppdrag. Hela enhetens verksamhet sker med stöd av delegation från överförmyndarnämnden.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 6
Tillträde: Mitten av september eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Till intervjun får du gärna ha funderat lite kring två referenspersoner som du skulle kunna lämna uppgifter på, helst tidigare chefer. Innan anställning behöver du uppvisa en giltig ID-handling (nationellt id-kort eller pass) och relevant examensbevis.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.