Assistent/VFU-samordnare

Hälsohögskolan som är en fackhögskola inom stiftelsen Högskolan i Jönköping har rätt att utfärda forskar- och masterexamen inom humanistiskt samhällsvetenskapligt vetenskapsområde. För mer information: www.hhj.hj.se

Avdelningen för omvårdnad (AFO) bedriver utbildning, forskning och utvecklingsarbete inom omvårdnad. Avdelningen ansvarar för sjuksköterske-, specialistsjuksköterske- och magisterutbildningar. Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) ingår i flertalet av avdelningens program och kurser, som innehåller både teori och VFU. VFU äger rum inom kommunalvård, primärvård och sjukhusvård i hela Jönköpings län. Avdelningen söker nu en assistent/VFU- samordnare som kommer ansvara för samordning av VFU och vara ett administrativt stöd på avdelningen.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete kommer du vara ett administrativt stöd till avdelningschefen, liksom ansvara för samordning av utbildningsplatser för VFU inom omvårdnad. Arbetet sker i nära samverkan med avdelningschef, samt programansvarig på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna omfattar att:

- organisera och administrera system för bokning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom kurser på grund och avancerad nivå samt skapa och upprätthålla kontakter med studenter, lärare och handledare inom hälso- och sjukvårdens verksamheter relaterade till VFU

- vara behjälplig vid studentärenden såsom granskning av resultat- och behörighetsbedömningar, liksom individuella studiegångar

- vara avdelningspersonalen behjälplig med undervisningsadministrativa system

- koordinera lokalfrågor, vilket till viss del inkluderar bokning av undervisningslokaler, liksom bidra och stödja i fysiska och psykosociala arbetsmiljöfrågor

- stödja planering och genomförande av arrangemang, liksom bidra och stödja planering och genomförande av personalsociala aktiviteter, samt introduktion av gäster och nyanställd personal

- bistå avdelningschefen i ärenden relaterade till avdelningens verksamhet, samt arbeta i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor

Kvalifikationer
Du som söker har erfarenhet av och intresse för administrativa arbetsuppgifter, gärna inom universitet/högskola. Vidare är det önskvärt att du har akademisk examen med beteende- eller personalvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av undervisningsadministration är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska samt har goda kunskaper i olika dator- och webbprogram.

Som person är du serviceinriktad och flexibel, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du har en stark egen drivkraft, är nyfiken och har en vilja att lära nytt. Du är bra på att skapa struktur och ordning och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Information
Arbetet är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas vanligen.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, CV samt referenser senast den 9 augusti 2015.
Ange diarienummer 2015/2427 i ärenderaden i e-postrubriken/rubriken i pappersansökan.

Elektronisk ansökan föredras och skickas till
registrator@ju.se med bilagor i pdf-format.
Observera att bilagornas namn får omfatta maximalt 20 tecken.

Alternativt:
Registrator
Hälsohögskolan i Jönköping
Box 1026
551 11 Jönköping

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av avdelningschef Karin Enskär, 073-0790101 och facklig företrädare ST, Thomas Axelsson 036-10 10 76 samt SACO, Nina Veetnischa Gunnarsson 036-10 12 39.