Assitent till kontoret i Trångsund/Skogås

Distriktet Trångsund/Skogås förvaltar ca 2200 bostäder och ca 300 lokaler såsom Skogås och Trångsunds centrumanläggningar, skolor, en ishall, en simhall samt ett ålderdomshem. Arbetsuppgifter Tjänsten som Assistent innebär att dagligen ge service till våra hyresgäster både genom personliga möten och via telefon, detta bland annat i samband med felanmälan, underhållsbeställningar, vid in och utflyttning, nyckelhantering och ibland även vid visning av lägenhet. I arbetuppgifterna ingår också ansvar för köhantering och kontraktskrivning gällande P-platser, garage och förråd. Du är även kontaktperson mot entreprenörer, sköter fakturahantering samt fungerar som administrativt stöd till förvaltaren. Kvalifikationer - Gymnasiekompetens - Erfarenhet från administrativ tjänst - Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande - Goda datakunskaper - Kunna uttrycka sig väl i både tal, skrift och vid formulering av texter Egenskaper För att lyckas i tjänsten som Assistent behöver du vara serviceinriktad, kunna leverera ett professionellt bemötande och vara administrativt lagd. Du behöver även ha ett gott ordningssinne och vara noggrann. Tjänsten förutsätter att du har en stor portion av tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och vi förutsätter därför att du klarar ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Ansökan sker via annonsen på vår hemsida. Längst ner i annonsen finner du länken "Sök Tjänsten" . Sista ansökningsdag är den 12 mars.