Augustenborgsskolan söker Skolassistent

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Tillsammans bygger vi framtidens skola!

Grundskoleförvaltningen är en förvaltning under uppbyggnad och träder i kraft den 1 juli 2013. Med 23 000 elever och 4 600 medarbetare kommer det att bli den största förvaltningen i Malmö stad. Utgångspunkten för förvaltningens uppbyggnad är att skapa bra förutsättningar för Malmös elever att lyckas i skolan och nå goda resultat. Det innebär att vi som organisation också måste skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. För att säkerställa detta krävs stödfunktioner och processer i organisationen som samtliga har till syfte att i slutändan skapa värde och effekt för eleven. Grundskoleförvaltningen är organiserad i sex skolområden (Innerstaden, Öster, Söder, Norr, Väster, Samordning & Stöd) samt sex avdelningar (kommunikation, myndighet, kvalitet, utveckling, HR, ekonomi).




ARBETSUPPGIFTER
Som assistent i Augustenborgsskolans receptionen har du ofta första kontakt med föräldrar, elever ,personal och besökare , vilket ställer krav på hög social kompetens.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av:

-Personalrapportering
-Vikarieanskaffning
-Fakturahantering
-Posthantering
-Dokumentation och diarieföring
-Chefsstöd
-Elevrapportering mm


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete och har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är flexibel, drivande och serviceinriktad. Du har god It-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Erfarenhet av IT-system Personec P, Raindance , Novaschem är meriterande