Avdelningen för filosofi söker en Administratör

ARBETSUPPGIFTER <b>Administratör vid Institutionen för filosofi och teknikhistoria, avd. för filosofi, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE)</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.</i> Verksamheten på avdelningen för filosofi består av forskning och undervisning inom olika områden inom filosofiämnet, vilka är väsentliga för teknikvetenskapen. Vi söker en administratör som skall bli vår högra hand. Mycket av undervisningen sker på engelska med utländska studenter vilket kräver att du har en god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du måste vara flexibel och ha lätt både för att samarbeta och arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - Utbildnings- och kursadministration bl.a. i LADOK och Kopps. Studentkontakter - Personalredogörare (arvoden, sjukanmälan, försäkringar m.m.) - Institutionens registrator i W3D3 och arkivsamordnare - Avdelningens webbredaktör - Ansvarig för avdelningens bibliotek - Avdelningens inköpsansvarig - Praktiska arrangemang vid bl.a. lic.- och doktorsexamen - Deltagande i administrativa nätverk på skolan och KTH - Allmänna kontorsgöromål kan förekomma. KVALIFIKATIONER Du bör ha relevant utbildningsbakgrund på universitets- eller högskolenivå. Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är en merit men inget krav. Du har god datavana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK samt kännedom om ärendehantering och webbpublicering. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, övriga språk är meriterande. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald. </i>